Procurement Officer presso Norwegian Refugee Council

Il Norwegian Refugee Council (NRC) è un'organizzazione umanitaria non governativa con 60 anni di esperienza nel contribuire a creare una vita più sicura e dignitosa per i rifugiati e gli sfollati interni. L'NRC sostiene i diritti delle popolazioni sfollate e offre assistenza all'interno dei rifugi, della sicurezza alimentare di emergenza e dei settori dell'acqua, dei servizi igienico-sanitari e dell'igiene. Stiamo reclutando un individuo entusiasta e appassionato per unirsi al nostro team logistico nella posizione seguente : Titolo di lavoro: Procurement Officer Numero di identificazione del lavoro: 7717 Posizione: Maiduguri, Borno Durata del contratto: fino al 31 dicembre 2022 (rinnovabile) Categoria: Logistica Linea di reporting: Logistics Team Leader, Maiduguri Supervisione di: Procurement Assistants Grado: 5 nella struttura di classificazione di NRC Viaggi: 30% Descrizione del lavoro

• Cerchiamo persone appassionate di aiutare i rifugiati e le persone costrette a fuggire.
• Lo scopo della posizione di Procurement Officer è quello di stabilire e implementare le funzioni, i sistemi e le procedure di approvvigionamento quotidiane di NRC.
• Per avere successo in questo ruolo sarai un professionista del Procurement con buone capacità di negoziazione, un comunicatore fiducioso con eccellenti capacità di costruzione di relazioni e in grado di stabilire forti relazioni con stakeholder e fornitori a tutti i livelli, supportando nuove iniziative e progetti di apprendimento in tutta l'area.
• Se sei un individuo altamente organizzato, a tuo agio nel lavorare in un ambiente remoto e hai precedenti esperienze nel procurement, ci piacerebbe sentirti.

Responsabilità

• Garantire che tutti gli appalti e fatti in conformità con le politiche logistiche NRC, le procedure e le linee guida dei donatori
• Condurre indagini e valutazioni di mercato e mantenere un sistema di database dei fornitori
• Partecipare all'identificazione di fornitori e fornitori di servizi idonei e affidabili e garantire che l'interesse di NRC sia protetto in relazione a prezzi, qualità e consegna tempestiva.
• Preparare richieste di offerta (RFQ), inviti a presentare offerte (ITB) e altri documenti relativi agli appalti
• Follow-up con le forniture e organizzare per la consegna dei materiali
• Assicurarsi che il tracker di approvvigionamento sia aggiornato regolarmente e inviato in tempo a tutti i reparti
• Invia le fatture dei fornitori e i documenti di gara pertinenti per finanziare secondo la lista di controllo degli appalti
• Formare e supervisionare gli assistenti agli acquisti
• Preparare la documentazione per le riunioni del comitato di offerta e assicurarsi che i verbali del comitato di offerta siano registrati correttamente e firmati dai membri del comitato di offerta
• Preparare gli ordini di acquisto locali e redigere i contratti come richiesto e assicurarsi che siano approvati dai titolari del budget

Qualifiche Stiamo cercando:

• Comprovata esperienza professionale nel procurement in un contesto umanitario/di recupero
• Esperienza pregressa di lavoro in contesti complessi e volatili
• Risultati documentati relativi alle responsabilità della posizione
• Buone capacità di negoziazione
• Altamente organizzato, in grado di gestire con successo più priorità
• Esperienza nel lavorare all'interno di un team, soddisfare i requisiti del carico di lavoro ed essere il più efficace possibile attraverso la consegna.
• Sono richieste ottime capacità comunicative – scritte e parlate – in inglese.
• È richiesta l'alfabetizzazione informatica nell'elaborazione di testi e nei fogli di calcolo
• La padronanza dell'inglese, sia scritto che verbale, e di altre lingue locali è un ulteriore vantaggio.
• Comunicatore fiducioso con la capacità di costruire e mantenere relazioni con più stakeholder e fornitori a tutti i livelli e sfidare con umiltà quando necessario
• Intuitivo ed empatico, in grado di relazionarsi con gli altri e creare report

    Come candidarsi I candidati interessati e qualificati dovrebbero: Clicca qui per candidarti Scadenza per la domanda 12 ottobre 2022 (12:00).