[offre d’emploi] Assistant de visa au consulat général des États-Unis

La mission des États-Unis au Nigéria comprend l’ambassade à Abuja, FCT, et le consulat général à Lagos. Le consulat général des États-Unis à Lagos est le représentant de la mission auprès du peuple nigérian dans la région sud.

Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :

Titre du poste: Assistant des visas – Tous les candidats intéressés

Numéro de l’annonce : Lagos-2022-124
Lieu : Lagos Agence d’embauche : Consulat général Lagos

Série / Grade: LE – 1415 7 Horaire de travail: Temps plein – 40 heures par semaine
Potentiel de promotion : LE-7

Télétravail Admissible : Non

Présentation de

• Parcours d’embauche : Ouvert au public
• Qui peut présenter une demande ou obtenir des éclaircissements de la part de l’Agence :
  • Pour USEFM – FP est 07.  Salaire réel de PF déterminé par Washington D.C.
  • Tous les candidats intéressés / Toutes les sources
• Habilitation de sécurité requise : Confiance du public – Enquête sur les antécédents
• Type de rendez-vous : Permanent
• Détails du type de rendez-vous : Indéfini sous réserve de la réussite de la période probatoire.

Résumé

• L’horaire de travail pour ce poste est le suivant : Temps plein (40 heures par semaine)
• Date de début : Le candidat doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable (6 semaines) à compter de la réception de l’autorisation de l’organisme et/ou des autorisations/certifications, ou sa candidature peut prendre fin.
• Poste de supervision : Non
• Frais de réinstallation remboursés : Non
• Déplacement requis : Non requis.

Fonctions

• Le titulaire du poste passe par les unités de visa d’immigrant (IV), de visa de non-immigrant (NIV) et de correspondance (CU), composées de personnel employé localement (LE) responsable du traitement de plus de 170 000 demandes de visa de non-immigrant (NIV) et de 9000 demandes de visa d’immigrant (IV) chaque année.
• Filtre la documentation et les informations entrantes provenant de diverses sources (comptoirs publics, Centre national des visas (CNV), Département de la sécurité intérieure (DHS), courriers, appels téléphoniques).
• Vérifie les documents soumis par les demandeurs IV et NIV en attente, organise et suit les demandes de visa conformément à un ensemble complexe de lois et de procédures afin qu’un agent consulaire puisse prendre des décisions et s’assurer que les exigences légales de la demande ont été respectées.
• Travaille en équipe pour gérer les fonctions quotidiennes des unités. Le titulaire du poste est tenu d’aider et de fournir un soutien à tous les agents et chefs d’équipe au besoin.
• Le titulaire effectue un travail très complexe pour l’UC, notamment en fournissant des informations sur la VNI et l’IV au public et en répondant aux demandes de renseignements.

Qualifications et évaluations
Exigences en matière d’éducation :

• Deux (2) années d’études collégiales ou universitaires sont exigées.

Expérience:

• Trois (3) années d’expérience dans un domaine lié au service à la clientèle ou à l’application de documents réglementaires sont exigées.

Connaissance de l’emploi :

• Doit développer une connaissance détaillée des lois, règlements et procédures d’immigration des États-Unis.

Évaluations:

• Cela peut être testé.Veuillez préciser dans votre demande votre niveau de compétence dans la ou les langues indiquées.

Langue:

• Parler / lire / écrire couramment en anglais est requis. Parler / lire / écrire couramment dans l’une des langues locales suivantes est requis: Yoruba, Igbo ou Hausa.

Compétences et aptitudes :

• Doit connaître les procédures générales de gestion de bureau et être capable d’utiliser les applications consulaires et autres applications informatiques.
• Doit être capable de traiter avec les clients de manière professionnelle et courtoise et de travailler sous haute pression.
• Capacité de rédiger de la correspondance en anglais de niveau IV et d’interpréter dans au moins une langue locale.
• Doit être capable de résister à la pression externe des candidats et des pétitionnaires persistants et de travailler sous pression et de travail prioritaire pour répondre aux exigences de l’équipe.

Égalité des chances en matière d’emploi (EEO):

• La Mission des États-Unis offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’origine nationale, à l’âge, au handicap, à l’affiliation politique, à l’état matrimonial ou à l’orientation sexuelle.

Qualifications:

• Tous les candidats à l’étude devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Autres informations :

• Pour connaître les exigences actuelles en matière de COVID-19, veuillez consulter le lien suivant.
• Processus de sélection des préférences d’embauche : Les candidats des catégories de préférences d’embauche suivantes se voient attribuer une préférence d’embauche dans l’ordre indiqué ci-dessous.Par conséquent, il est essentiel que ces demandeurs décrivent avec précision leur statut sur la demande. À défaut, il peut être déterminé que le candidat n’est pas admissible à une préférence d’embauche.

Ordre de préférence d’embauche :

• AEFM / USEFM qui est un vétéran américain admissible de préférence*
• AEFM / USEFM
• FS sur LWOP et CS avec droits de réemploi **

*Important

• Les candidats qui revendiquent le statut de vétéran américain admissible à la préférence doivent soumettre une copie de leur plus récent DD-214 (« Certificat de libération ou de libération du service actif »), des documents équivalents ou de la certification.Une « certification » est tout document écrit des forces armées qui certifie que le militaire est censé être libéré ou libéré du service actif dans les forces armées dans des conditions honorables dans les 120 jours suivant la présentation de la certification par le demandeur. La lettre d’attestation doit être sur papier à en-tête de la branche militaire appropriée du service et contenir (1) les dates du service militaire, y compris la date prévue de libération ou de libération; et (2) le caractère du service.Des documents acceptables doivent être soumis pour que la préférence soit accordée.
• ** Ce niveau de préférence s’applique à tous les employés du service extérieur qui bénéficient de LWOP et de CS et qui ont des droits de réemploi auprès de leur agence ou bureau.
• Pour plus d’informations (c.-à-d. qu’est-ce qu’un EFM, USEFM, AEFM, MOH, etc.?) et pour des considérations supplémentaires en matière d’emploi, veuillez visiter le lien suivant.

Déclaration de marketing :

• Nous vous encourageons à lire et à comprendre les huit (8) qualités des employés à l’étranger avant de postuler.

salaire

• N7,298,859 ou (USD38,894) par an

Avantages
Avantages de l’Agence :

• Le personnel employé localement, y compris les membres du ménage (MOH) et les ressortissants de pays tiers (TCN), travaillant à la mission des États-Unis à Abuja, au Nigéria, peut recevoir un programme d’indemnisation pouvant inclure des avantages en matière de santé, de séparation et autres.
• Pour les FEM, les avantages doivent être discutés avec le Bureau des ressources humaines.
• Le plan de rémunération est attribué au moment de la lettre d’offre conditionnelle par le Bureau des ressources humaines.

Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
Cliquez ici pour postuler

Date limite d’inscription 7 novembre 2022.

Informations importantes

• Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une attestation de confiance publique.
• Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « "POSTULER À CE POSTE VACANT » en haut de la page. Cliquez sur le bouton « Soumettre votre demande » pour terminer votre processus de demande.Pour de plus amples renseignements sur la façon de présenter une demande, visitez le site Internet de la mission.

Documents requis
Afin de vous qualifier en fonction de l’éducation, vous DEVEZ soumettre le diplôme et / ou les relevés de notes demandés comme vérification des exigences en matière d’études avant la date de clôture de cette annonce. Si vous omettez de fournir les renseignements demandés, ou si les renseignements que vous soumettez sont insuffisants pour vérifier votre admissibilité, vous ne serez pas considéré pour ce poste.

• Permis de résidence et/ou de travail
• Diplôme avec relevé de notes

Pour les EFM, en plus de ce qui précède :

• Copie des commandes/avis d’affectation (ou équivalent)
• DD-214 – Copie 4 du membre, Lettre des Anciens Combattants ou autres documents à l’appui (s’il y a lieu)
• SF-50 (le cas échéant)

Prochaines étapes :

• Les candidats qui sont invités à passer un test de langue ou de compétences, ou qui sont sélectionnés pour une entrevue seront contactés par courriel.
• Pour de plus amples renseignements, vous pouvez obtenir la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc., en communiquant avec le Bureau des ressources humaines.
• Merci de votre candidature et de votre intérêt à travailler à la Mission des États-Unis à Lagos, au Nigéria