[vakature] Kontrakbestuurder by Chemonics International

Chemonics International – Ons is een van die wêreld se voorste vennote in internasionale ontwikkeling, want waar Chemonics werk, werk ontwikkeling. Sedert ons stigting in 1975 het ons in meer as 150 lande gewerk om ons kliënte, vennote en begunstigdes te help om die wêreld se moeilikste uitdagings aan te pak. Vandag stel ons ons weer voor globale voorsieningskettings om noodsaaklike medisyne op die regte tyd op die regte plek te lewer. Ons wêreldwye netwerk van meer as 4,000 spesialiste deel 'n onwrikbare besluit om beter te werk, gedryf deur 'n oortuiging dat die wêreld beter moet wees.

Ons werf 'n hoogs gemotiveerde en dinamiese individu om die onderstaande posisie te vul:

Pos titel: Kontrakte Bestuurder

Ligging: Abuja
rapporteer aan: Die risikobestuur- en kontraktedirekteur of aangewese

Omvang van werk (SOW)

• Hierdie omvang van die werk (SOW) bevat die dienste wat deur die kontraktebestuurder gelewer moet word aan SAII Associates Ltd/Gte, 'n geassosieerde maatskappy van Chemonics International Inc. in die implementering van die USAID Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) in Nigerië.

Agtergrond

• Die doel van die USAID Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management enkeltoekenning Onbepaalde aflewering, onbepaalde hoeveelheid (IDIQ) kontrak is om ononderbroke voorrade van gesondheidskommoditeite te verseker om lyding te voorkom, lewens te red en 'n beter toekoms vir gesinne regoor die wêreld te skep. Die IDIQ het vier taakbevele wat die Amerikaanse president se noodplan vir vigsverligting (PEPFAR), die president se malaria-inisiatief (PMI), USAID se gesinsbeplannings- en voortplantingsgesondheidsprogram en moederlike pasgebore en kindergesondheidsprogram direk ondersteun. GHSC-PSM bied gesondheidskommoditeitsverkrygingsdienste en stelselversterkende tegniese hulp wat alle elemente van 'n omvattende voorsieningsketting aanspreek. Al vier taakbevele word in Nigerië geïmplementeer.
• Die kontraktebestuurder sal tegniese verkrygingsdienste lewer vir die Global Health Supply Chain-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) -program wat Target Local Procurement (TLP) en die Chemonics International, Inc. openbare gesondheidsvoorsieningsketting veldkantoor in Nigerië bestuur en tegniese hulp ondersteun aan die nasionale en staatsregerings, PEPFAR-implementeringsvennote, The Global Fund-vennote en ander relevante belanghebbendes in die verkryging van gesondheidsprodukte en -dienste regoor MIV/vigs, malaria, tuberkulose, gesinsbeplanning en moeder-, nuutgebore en kindergesondheidsprogramme.
• Dit sal ondersteun word as deel van die mandaat van die Global Health Supply Chain Program-Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) -projek om die kapasiteit van regeringsgenote in verkryging en kontrakbestuur vir gesondheidsprodukte en -dienste te ontwikkel.
• Hy/sy sal in samewerking met die ander Bestuurder(s) en Adviseur(s) gesondheidsproduk- en diensverkryging implementeer om ononderbroke toegang tot gesondheidsdienslewering te bevorder

Hoofpligte en verantwoordelikhede (noodsaaklike funksies)

• Ondersteun die direkteur van risikobestuur en kontrakte in die ontwikkeling van die algehele strategiese plan, implementeringsraamwerk en hersiening van die departement se doelwitte en doelwitte om die GHSC-PSM-projek en Chemonics International, Inc. te ondersteun.
• Bied ondersteuning vir die tegniese verkryging en kontraktering van gesondheidsprodukte en -dienste wat die implementering van die GHSC-PSM-projek Nigerië en Chemonics International, Inc. programme vir ononderbroke toegang tot gesondheidskommoditeite by die diensleweringspunte sal ondersteun.
• Werk saam met Home Office Risk Management-span in die ontwikkeling van RFP, RFQ, IQC-subtoekennings en TO vir verkrygingsdienste, met die klem op pakhuise en 3PL-verspreidingsdienste.
• Hersien en keur die versoek om inligting (RFI), versoek om voorstel (RFP), versoek om kwotasie (RFQ) en onbepaalde hoeveelheid subkontrakte (IQS), toekennings vir subtaakbestellings en aankoopbestellings wat deur die verkrygingsafdeling opgestel is, in ooreenstemming met aangewese owerhede.
• Skryf en hersien onderhandelingsmemo's en die afwesigheid van mededingingsmemo's in oorleg met die verkrygings- en tegniese spanne.
• Ontwikkel, skryf, hersien en reik taakbestellings (TO) uit aan gekontrakteerde diensverskaffers, insluitend pakhuise, 3PL-verspreiding en tegniese / operasionele / finansiële dienste, vir die gladde implementering van dienste in ooreenstemming met Chemonics- en SAII-beleide.
• Met insette van tegniese en operasionele spanne, berei maandelikse fondse voor wat voorspel word vir hersiening deur die Direkteur van Risikobestuur en Kontrakte.
• Bied opleiding en ondersteuning vir subkontrakbestuur aan tegniese spanne.
• Ondersteun in die hersiening en indiening van dokumentasie wat aangevra is as gevolg van interne en eksterne finansiële oudits en resensies.
• Verskaf leiding en insette aan tegniese spanne sodat tegniese besluitneming in lyn is met die bepalings en voorwaardes van verkoper/ verskaffer subkontrakte.
• Demonstreer volwassenheid, betroubaarheid, integriteit en inisiatief om vaardighede en vaardighede aan te leer wat nodig is vir die werkopdrag.
• Werk saam met tegniese spanne om te verseker dat tegniese verkryging van goedere en dienste in ooreenstemming is met USAID FAR / AIDAR regulasies en Chemonics en SAII beleid.
• Ontwikkel en bestuur verhoudings met verskaffers, soos ons 3PL's en pakhuisdiensverskaffers, en voer relevante assessering en omsigtigheid uit om te verseker dat tegniese verkryging van goedere en dienste van die hoogste gehalte is wat aan die Amerikaanse regering se regulasies voldoen.
• Ondersteun die ontwikkeling van toepaslike verkrygings- en kontrakteringstrategieë wat die projek in staat sal stel om die beste waarde te verkry vir hulpbronne wat verbind is tot projekaktiwiteite.
• Hou toesig oor en bestuur die Kontrakteadviseur (s) en Medewerker (s) wat toegewys is om gladde interne bedrywighede van die eenheid te bevorder in ooreenstemming met die Chemonics operasionele handleiding.
• Hou toesig oor die gereelde opdatering van HQ- en FO-bestuurde subkontrakteurspoorders om te verseker dat alle vereiste inligting voltooi is en die korrekte posisie toon van elke goedgekeurde PAR wat ontvang word.
• Dra positief by tot 'n werksomgewing wat klem lê op spanwerk, respek vir verskille en die aanvaarding en gee van konstruktiewe terugvoer.
• Hou toesig oor, ontwikkel en evalueer toegewysde personeel. Verseker dat personeel gereelde konstruktiewe prestasieterugvoer ontvang, vinnige oplossing van probleme en tyd / geleentheid om professioneel te groei en te ontwikkel.
• Voer ander pligte uit soos deur die Direkteur van Risikobestuur en Kontrakte opgedra kan word soos nodig geag om sukses te behaal en wat in ooreenstemming is met die algehele aard van die kontrak en werkplan.

Werkskwalifikasies

• 'n Meestersgraad in Voorsieningskettingbedrywighede, Openbare Gesondheid, Kontrakte en/of Projekbestuur, Verkryging of 'n relevante graad word vereis.
• Minimum van 8 jaar toepaslike ondervinding in die verkryging van goedere en dienste by internasionale nie-regeringsorganisasies, veral in die gesondheidsektor, verkies. USAID-ervaring benodig.
• Uitstekende Engelse skryfvaardighede; 'n hoë vlak van vaardigheid in Microsoft Office-toepassings word vereis.
• Kennis van die Nigeriese omgewing vir openbare gesondheidsektor is 'n pluspunt.
• Proaktief, met 'n positiewe probleemoplossingsbenadering en aandag aan detail.
• Goeie interpersoonlike en spanwerkvaardighede.
• Vlotheid in Engels en effektiewe kommunikasievaardighede word vereis.
• Minimum van 5 jaar ondervinding in die ontwikkeling en bestuur van subkontrakte onderhewig aan USAID-reëls en -regulasies.
• Gedemonstreerde ervaring wat hoëpresterende spanne lei en bestuur, benodig.
• Ervaring met plaaslike en internasionale verskaffers oor die verkryging van goedere en dienste wat benodig word.

Hoe om Aansoek te Doen
Belangstellende en gekwalifiseerde kandidate moet:
Klik hier om aansoek te doen

Sperdatum vir aansoeke 7 November 2022.

Nota: Chemonics is 'n gelyke geleentheid / regstellende aksie werkgewer en diskrimineer nie in sy keurings- en indiensnemingspraktyke nie