[nafasi ya kazi] Meneja Uhasibu katika Njia Mbadala za Maendeleo Zilizoingizwa (DAI)

Development Alternatives Incorporated (DAI) ni kampuni ya maendeleo ya kimataifa. Kwa zaidi ya miaka 45, tumefanya kazi katika mstari wa mbele wa maendeleo ya kimataifa, kukabiliana na matatizo ya msingi ya maendeleo ya kijamii na kiuchumi yanayosababishwa na masoko yasiyofaa, utawala usiofaa, na kukosekana kwa utulivu. Hivi sasa, DAI inatoa matokeo ambayo ni muhimu katika nchi 80. Ufumbuzi wetu wa maendeleo hugeuza mawazo kuwa athari kwa kuleta pamoja mchanganyiko mpya wa utaalamu na uvumbuzi katika taaluma nyingi. Wateja wetu ni pamoja na mashirika ya maendeleo ya kimataifa, taasisi za mikopo ya kimataifa, mashirika binafsi na uhisani, na serikali za kitaifa.

Tunaajiri kujaza nafasi hapa chini:

Kichwa cha Kazi: Meneja Uhasibu

Mahali: Bauchi, Nigeria kwa kusafiri kwenda Abuja na mataifa washirika na upanuzi kama inavyohitajika kusubiri hali ya usalama.
Tarehe ya Kuanza: Novemba 2022

Mandharinyuma

• Madhumuni ya miaka mitano (2020-2025) "Uwajibikaji wa Serikali, Uwazi na Ufanisi" ("State2State") Shughuli ni kuongeza uwajibikaji, uwazi na ufanisi wa serikali zilizochaguliwa na serikali za mitaa (LGAs) nchini Nigeria.
• Hili litafanikiwa kwa: kuimarisha mifumo ya utawala (kwa kuzingatia usimamizi wa fedha za umma [PFM] na ununuzi, pamoja na ufuatiliaji na tathmini) inayohusiana na utoaji wa huduma katika sekta muhimu (elimu ya msingi, huduma za afya ya msingi, na maji, usafi wa mazingira na usafi [WASH]); kuongeza mwitikio wa Serikali kwa mahitaji na vipaumbele vya wananchi; na kuboresha uwezo wa serikali na asasi za kiraia kusimamia migogoro (kupitia kazi ya kuzuia, kupunguza na maridhiano na washirika wa sekta moja, sio msaada wa kusimama peke yake kwa polisi au mahakama).
• State2State itafanikisha kusudi hili kwa kuwezesha uimarishaji wa mifumo ya utawala wa chini kwa njia endelevu, kusaidia juhudi za wanamageuzi wa ndani, na kujenga juu ya ufumbuzi unaotokana na ndani ya nchi ikiwa ni pamoja na, kwa kiwango kinachowezekana, mageuzi tayari yanafanya kazi katika maeneo mengine ya Nigeria.

Malengo ya Msimamo

• Nafasi ya Meneja wa Uhasibu itasaidia Meneja Mwandamizi wa Uhasibu kusimamia shughuli za fedha/uhasibu za Serikali2State na kuhakikisha usimamizi thabiti wa fedha na utendaji wa mradi.

Majukumu
Meneja Uhasibu atakuwa:

• Kusaidia Meneja Mwandamizi wa Uhasibu na kufanya kazi kwa karibu katika timu za mradi juu ya matatizo yanayohusu mifumo ya uhasibu na mipango ya kifedha.
• Kuwa na jukumu la kutoa taarifa sahihi za kifedha na uendeshaji, kama inavyohitajika.
• Msaada Meneja Mwandamizi wa Uhasibu katika mapitio ya Ripoti ya Gharama za Shamba ya kila mwezi (FER) kwa ukamilifu na usahihi. Kutoa msaada kwa Mtaalamu wa Fedha na Utawala (FAS) katika majimbo sita yanayotekeleza mradi huo katika kutatua changamoto za ofisi za serikali.
• Kuratibu malipo ya haraka ya Kodi ya Zuio (WHT) kwa Ofisi Kuu ya Bauchi na majimbo sita ya msingi.
• Funga malipo kwenye Mfumo wa Taarifa za Usimamizi wa Ufundi na Utawala ulioboreshwa wa DAI (TAMIS) na mifumo ya malipo ya haraka.
• Msaidie Meneja Mwandamizi wa Uhasibu katika kuchambua mifumo ya matumizi na kuandaa maombi ya fedha.
• Kwa msaada wa Meneja Mwandamizi wa Uhasibu kuhakikisha mchakato wa mwisho wa kila mwezi na kufunga vitabu vya uhasibu kwa wakati.
• Kusimamia matengenezo ya mfumo wa kufungua uliopangwa na uliosasishwa mara kwa mara wa nyaraka zinazohitajika ili kuhakikisha upatikanaji rahisi na urejeshaji, na njia ya kuaminika na rahisi kufuata njia ya ukaguzi kwenye SharePoint.
• Maombi ya usafiri wa ukaguzi na ripoti za gharama kwa usahihi na kufuata.
• Kufuata taratibu za kuhakikisha malipo sahihi na kwa wakati na maridhiano ya maendeleo ya safari, malipo kwa wafanyakazi na usafiri wa washirika.
• Pitia na kufuatilia ripoti bora ya maendeleo kwa kuzingatia sana maendeleo ambayo hayajatatuliwa baada ya siku 30 za utoaji.
• Hakikisha kuwa vocha za malipo zilizochakatwa zinachapishwa na kusainiwa na maafisa wanaowajibika, kuunganishwa na nyaraka zingine za msaada, na kupakiwa kwenye SharePoint kila mwezi.
• Jaza kwa Meneja Mwandamizi wa Uhasibu pale inapohitajika.
• Kuratibu na FAS kuchapisha masahihisho yote na mabadiliko katika VFER kama inaweza kushauriwa na HO mara kwa mara.
• Kusaidia Meneja Mwandamizi wa Uhasibu katika kuratibu ukaguzi wa kila mwaka na mwingine wa kifedha-ikiwa ni pamoja na maandalizi ya ratiba na habari za kusaidia-kujibu maswali ya mkaguzi na kuimarisha muundo wa ripoti.
• Hakikisha kuwa shughuli zote zinafuata viwango, kanuni na sera za DAI/USAID.
• Kusaidia kuanzisha na kudumisha udhibiti wa kutosha wa mfumo ili kulinda dhidi ya upotoshaji wa fedha, kwa mujibu wa kanuni husika za uhasibu na utawala wa serikali.
• Hakikisha usindikaji sahihi na kwa wakati wa ankara, maendeleo na malipo, hundi, na malipo ya uhamisho wa waya.
• Kutekeleza majukumu mengine kama alivyopangiwa msimamizi au Mkuu wa Chama.

Kuripoti:

• Meneja Uhasibu atatoa taarifa kwa Meneja Mwandamizi wa Uhasibu.

Mahitaji ya chini

• Shahada ya Kwanza ya Fedha, Usimamizi wa Biashara, Utawala wa Umma, Uchumi, au uwanja mwingine husika inahitajika.
• Shahada ya juu inapendelewa.
• Mafunzo imara, mawasiliano, na ujuzi wa usimamizi wa wafanyakazi.
• Uzoefu wa usimamizi wa awali ulipendelea sana.
• Ujuzi mkubwa wa mawasiliano ya mdomo na maandishi.
• Kuwa na utayari na uwezo wa kufundisha na kufundishwa.
• Vyeti vya kitaaluma vya Uhasibu, kama vile ACA, ACCA au vyeti sawa, vinahitajika.
• Angalau miaka 9 ya uzoefu wa vitendo katika fedha na uhasibu. Uzoefu wa awali wa kufanya kazi kwenye miradi inayofadhiliwa na Serikali ya Marekani / USAID ilipendelea sana.

Jinsi ya kuomba
Wagombea wanaovutiwa na wenye sifa wanapaswa:
Bonyeza hapa kuomba

Mwisho wa Maombi tarehe 14 Novemba, 2022.