[nafasi ya kazi] Afisa Ununuzi, AO katika Halmashauri Kuu ya Uingereza (BHC)

Serikali ya Uingereza ni mwajiri jumuishi na rafiki kwa utofauti.Tunathamini tofauti, kukuza usawa na changamoto ya ubaguzi, kuimarisha uwezo wetu wa shirika. Tunakaribisha na kuhimiza maombi kutoka kwa watu wa asili zote. Hatubagui kwa misingi ya ulemavu, rangi, rangi, kabila, jinsia, dini, mwelekeo wa kijinsia, umri, hadhi ya mkongwe au jamii nyingine inayolindwa na sheria. Tunakuza fursa za kazi rahisi za familia, ambapo mahitaji ya uendeshaji na usalama yanaruhusu.

Tunaajiri kujaza nafasi hapa chini:

Kichwa cha Kazi: Afisa Ununuzi, AO

Kitambulisho cha Kazi: 37/22
Eneo la LOS: Daraja la Lagos
: Afisa wa Utawala (AO)
Aina ya Nafasi: Muda maalum wa Posta: Masaa ya Kazi ya Miezi
12 kwa wiki: Masaa
ya 35 Kuanza na Tarehe ya Mwisho: 1St Desemba, 2022
Aina ya Posta: Naibu wa Tume
ya Juu ya Uingereza Kitengo cha Kazi: Ofisi ya Mambo ya Nje, Jumuiya ya Madola na Maendeleo (Uendeshaji na Huduma za Ushirika)
Job Subcategory: Ununuzi

Kusudi Kuu la Ayubu

• Mfanyakazi atasaidia timu ya Huduma za Ushirika katika michakato ya Fedha na Ununuzi pamoja na kuhakikisha kuwa chapisho linaendana na mahitaji ya ukaguzi na kuzingatia mwongozo na sera moja ya HMG.

Majukumu na Majukumu
Manunuzi:

• Kuhakikisha ununuzi unafanyika kwa kuzingatia sera na kanuni za FCO. Kumsaidia Mkuu wa Manunuzi na Mkuu wa Huduma za Ushirika katika posta na mtandao mzima, ili kufikia utiifu wa kifedha na uadilifu.
• Kutoa uongozi wa kibiashara kwenye mahitaji ya ununuzi wa jukwaa chini ya £ 25k kwa karibu kufuata kanuni za VMF.
• Kufanya kazi na Kitovu cha Ununuzi wa Mkoa kwa Posta kuzingatia sera na miongozo ya Ununuzi wa FCO.
• Kudumisha kumbukumbu za wauzaji na nyaraka
• Fanya upimaji wa soko la kila mwaka la Wasambazaji
• Ununuzi wa kuongoza wa matumizi ya mtaji katika BDHC, ambayo inajumuisha jenereta, magari na mali nyingine.
• Utunzaji wa nyumba wa kila mwezi wa ripoti ya Open Purchase Order (PO's), Bidhaa Zilizopokelewa Sio Invoiced (GRNI), kuhakikisha kuwa PO zimefungwa kwa wakati unaofaa, kuchunguza alama zozote 'nyekundu' kwenye ripoti ya posta.
• Fanya kazi kwa karibu na timu ya akaunti ili kuhakikisha ankara zinapokelewa na kupakiwa kwa malipo kwa wakati.
• Kazi nyingine ya ununuzi kama ilivyoelekezwa na usimamizi wa laini.
• Kupitia nyaraka zote zinazounga mkono Fomu ya Matengenezo ya Wasambazaji na kuwasilisha kwa Mkuu wa Huduma za Kampuni kwa idhini.
• Kufanya kazi na Kitovu cha Ununuzi cha Mkoa na sehemu za Ubalozi juu ya fursa za makubaliano ya mfumo na mpango wa akiba ya gharama.
• Fanya utafiti wa mara kwa mara wa soko ili kuongeza fursa za ununuzi wa VFM na njia za soko.
• Dhibiti orodha ya wasambazaji wanaofanya kazi na uhakikishe inafaa kwa madhumuni katika makundi ya ununuzi.
• Kudumisha orodha ya wasambazaji waliokubaliwa kwa kushirikiana na Kitovu cha Ununuzi

Usimamizi wa mikataba:

• Kusimamia mchakato wa zabuni ya mkataba wa manunuzi mbalimbali ya bidhaa, huduma au miradi ya kazi. Hii itajumuisha; utafutaji wa wauzaji, uundaji wa pembejeo na makubaliano ya vipimo, uandaaji wa nyaraka za zabuni, uhusiano na uratibu na wauzaji ili kufafanua mahitaji, uratibu na tathmini ya zabuni, kutafuta idhini inayofaa, mazungumzo ya moja kwa moja, makubaliano ya mikataba usimamizi wao na kufungwa kwa BDHC, Lagos.
• Dhibiti nyaraka mbali na ununuzi wote na zabuni zaidi ya £ 25k kupitia kitovu cha Ununuzi.
• Hakikisha mikataba yote inawasilishwa na kusimamiwa kulingana na matakwa na taratibu za kisheria za FCO.
• Kufanya kazi na timu tofauti katika Post kufuatilia utendaji wa wasambazaji kulingana na KPIs zilizokubaliwa.

Marekebisho ya Usimamizi wa Bajeti na Utabiri:

• Kusaidia kupanga na utabiri wa mahitaji ya ununuzi wa msimu katika idara.
• Panga mikutano ya bajeti kwa kushauriana na Mkuu wa Huduma za Ushirika, kuhudhuria mikutano na kuchukua dakika, kusambaza kwa wamiliki wa bajeti.

Nyingine:

• Kuongoza kwenye utupaji wa mali pamoja na mali nyingine yoyote ya mtaji kama ilivyoshauriwa na DHCS kulingana na sera.
• Kuwajibika kwa kudumisha Daftari la Mali Zisizohamishika kwa BDHC, Lagos.
• Fanya kama kifuniko cha kusimamia duka la stationary kwa kukosekana kwa msaidizi wa CS.

Rasilimali Zilizosimamiwa:

• N350,000 Imprest

Sifa muhimu, Ujuzi na Uzoefu

• B.Sc katika Uhasibu, Utawala wa Biashara, Fedha au uwanja unaohusiana
• Ujuzi bora wa ushirikiano na mawasiliano
• Ustadi ulioandikwa na kuzungumzwa Kiingereza.
• Uzoefu wa awali wa ununuzi / usimamizi wa mkataba katika shirika lililoundwa
• ustadi katika Ofisi ya Microsoft, haswa, Excel

Sifa zinazohitajika, ujuzi na uzoefu:

• Kuwa na Shahada ya Uzamili katika uwanja wowote unaohusiana
• Kuwa mwanachama wa CIPS na ramani ya barabara ili kukamilisha kozi.

Tabia zinazohitajika:

• Kufanya maamuzi yenye ufanisi, kusimamia huduma bora, kutoa kwa kasi, kufanya kazi pamoja

Mshahara
USD1,314.06 / mwezi.

Faida nyingine na Masharti ya Ajira
Mifumo ya Kazi:

• Wakati wote lakini inapaswa kuwa tayari kufanya kazi masaa rahisi

Jinsi ya kuomba
Wagombea wanaovutiwa na wenye sifa wanapaswa:
Bonyeza hapa kuomba

Tarehe ya mwisho ya Maombi tarehe 8 Novemba 2022

Maelezo ya ziada

• Tafadhali angalia maombi yako kwa makini kabla ya kuwasilisha, kwani hakuna mabadiliko yanayoweza kufanywa mara moja kuwasilishwa.
• Wafanyakazi walioajiriwa ndani ya nchi na Halmashauri Kuu ya Uingereza huko Abuja wanakabiliwa na Masharti na Masharti ya Huduma kulingana na sheria ya ajira ya ndani nchini Nigeria.
• Wagombea wote lazima wawe na uwezo wa kisheria wa kufanya kazi na kuishi katika nchi ya nafasi na hali sahihi ya kibali cha visa / kazi au kuonyesha stahiki za kupata kibali husika.
• Jukumu liko kwa mgombea aliyefanikiwa;
  • Pata kibali husika
  • Kulipa ada kwa kibali
  • Fanya mipango ya kuhama
  • Kukidhi gharama za uhamisho
• Wafanyakazi ambao hawatakiwi kulipa kodi ya mapato ya ndani kwa mshahara wao wa Misheni wanaweza kupunguziwa mishahara yao kwa kiasi sawa cha kodi ya mapato ya ndani.  
• Maelezo kuhusu Maelezo ya Mafanikio ya Utumishi wa Umma yanaweza kupatikana kwenye kiungo hiki: https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
• Tafadhali kumbuka: AA = A1, AO = A2, EO = B3, HEO = C4, SEO = C5
• Ukaguzi wa kumbukumbu na vibali vya usalama vitafanywa kwa wagombea waliofanikiwa.
• Halmashauri Kuu ya Uingereza kamwe haitaomba malipo au ada yoyote kuomba nafasi