Mchambuzi mkuu wa Huduma katika Mfuko wa OPEC kwa Maendeleo ya Kimataifa

Mfuko wa OPEC wa Maendeleo ya Kimataifa ni taasisi ya fedha za maendeleo ya kimataifa iliyoanzishwa mwaka 1976. Nchi zetu 12 wanachama ni: Algeria, Ekuador, Gabon, Indonesia, Jamhuri ya Kiislamu ya Iran, Iraq, Kuwait, Libya, Nigeria, Saudi Arabia, Falme za Kiarabu, na Jamhuri ya Bolivaria ya Venezuela. Tunaajiri kujaza nafasi hapa chini: Kichwa cha Kazi: Eneo la Mchambuzi wa Huduma za Jumla: Wasifu wa Kazi wa Austria

• Baada ya mmiliki hutoa utekelezaji wa jumla wa shughuli mbalimbali na zinazohusiana, kusaidia Mfuko wa OPEC katika kutimiza malengo yake na kufikia malengo yake ya kimkakati kupitia utoaji wa huduma bora, bora na za hali ya juu katika maeneo ya usimamizi wa safari, usalama wa ofisi, ergonomics na usafi, pamoja na msaada mbalimbali wa kiutawala na vifaa.

Wajibu na Majukumu Usimamizi wa Safari:

• Michakato, kupitia SAP, maombi ya kusafiri rasmi kwa wafanyikazi.
• Kupanga kutoridhishwa kwa tiketi kwa wafanyakazi wanaosafiri kwa ujumbe rasmi kwa kuwasiliana na mawakala wa usafiri ambao Mfuko wa OPEC una makubaliano nao.
• Michakato, kupitia SAP, makazi ya gharama za kusafiri wakati wa kurudi kwa mfanyakazi kutoka misheni.
• Hutoa taarifa, inapoombwa, kwa wafanyakazi wanaosafiri ikiwa ni pamoja na stahiki, mchakato na taratibu.

Msaada wa Kiutawala na Vifaa:

• Ombi la Ununuzi wa Wasimamizi, Utaratibu wa Ununuzi pamoja na ufutaji wa ankara.
• Wasimamizi kuomba simu rasmi za mkononi na watumishi waandamizi; ombi la karakana ya maegesho; Usafirishaji wa DHL; Ulipaji wa VAT; na kazi za madereva.
• Inashiriki katika shirika la mikutano iliyoandaliwa na, na kufanyika nje, Mfuko wa OPEC, ikiwa ni pamoja na lakini sio mdogo, uhifadhi wa ukumbi, kutoridhishwa kwa chumba kwa washiriki, mipangilio ya usafiri, utoaji wa vifaa vya kiufundi vinavyohitajika na stationary inayohitajika kwa hafla hiyo.
• Inaratibu maombi ya viburudisho kwa mikutano ya ndani / huduma za mikutano.
• Huandaa vifaa vifupi vya mawasiliano (ripoti, kumbukumbu, barua pepe kwa wafanyakazi wote, nk), kama inavyohitajika / kuombwa.
• Kuhakikisha akiba ya vitu vya jikoni yaani kahawa, chai, maziwa, sukari, n.k. vinapatikana kama inavyotakiwa.
• Husaidia katika mipango na vifaa vya matukio na mikutano mbalimbali iliyofanyika katika Mfuko wa OPEC.

Office Ergonomics / Usafi:

• Inapanga ugawaji bora na / au uhamishaji wa vyumba vya ofisi, kupeleka samani za ofisi na vifaa kulingana na mahitaji ya ergonomics.
• Inaandaa ripoti ya kila mwaka inayofupisha maendeleo na ufanisi wa mpango wa ergonomic kulingana na ripoti za kila mwezi za ergonomic na hudumisha kumbukumbu za tathmini na ripoti za ergonomic.
• Hupanga utupaji wa vitu vya kizamani, mara 2 hadi 3 kwa mwaka.
• Hupanga masuala yanayohusiana na usafi wa ofisi/ usafi.
• Inakubaliana na mapendekezo yaliyotambuliwa kama matokeo ya tathmini ya ergonomic na maombi ya vifaa.
• Hutekeleza majukumu mengine kama inavyotakiwa na msimamizi.

Usimamizi wa Watu:

• Inasimamia timu inayofanya kazi ya kawaida, bila majukumu rasmi ya tathmini ya utendaji.
• Inaendeleza uwezo wa kibinafsi kwa kutumia fursa zilizopo za mafunzo rasmi na zisizo rasmi, wakati pia kufundisha wengine kama inavyotakiwa.

Sifa na Uzoefu

• Stashahada pamoja na ustadi na mafunzo mengine katika Utawala, Usimamizi wa Safari, Vifaa au Mfumo wa Usimamizi wa Data.
• Shahada ya kwanza katika biashara au utawala wa umma itakuwa faida iliyoongezwa.
• Kiwango cha chini cha uzoefu wa kitaaluma wa miaka ya 5 (katika ergonomics, utawala wa kusafiri na / au vifaa).
• Ujuzi bora wa mawasiliano katika Kiingereza na Kijerumani.

Uwezo:

• Ujuzi mkubwa katika matumizi ya teknolojia za ofisi, kama vile programu za Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, nk), ndani / mtandao pamoja na usimamizi wa hifadhidata ya mtandaoni.
• Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na usimamizi wa chini na mwongozo.
• Ujuzi mzuri kati ya watu, shirika na wakati wa usimamizi.
• Ujuzi bora wa mawasiliano ya maneno na maandishi, ufasaha kwa Kiingereza.

  Jinsi ya kuomba Wagombea wanaovutiwa na waliohitimu wanapaswa: Bonyeza hapa kuomba