Специалист по выставлению счетов в SPIE Oil & Gas Services

SPIE Oil & Gas Services (входит в SPIE Group) предоставляет полный спектр услуг некоторым из крупнейших в мире нефтегазовых компаний через свою сеть офисов в 25 странах Африки, Ближнего Востока и Азиатско-Тихоокеанского региона. Наш оборот более чем удвоился за последние несколько лет благодаря преданности наших 4000 сотрудников, которым мы предоставляем обучение, признание и реальные возможности для карьерного роста. Чтобы поддержать этот рост, SPIE Oil & Gas Services всегда ищет талантливых людей, чтобы присоединиться к своим командам. Мы набираем на должность ниже: Название должности: Сотрудник по выставлению счетов Ссылка: 2022-26496 Местоположение: Лагос Контрактные часы: Полный рабочий день Тип контракта: Постоянный контракт Должностные обязанности Он / она несет ответственность за следующее:

• Подготовка всех проформ-счетов для различных проектов.
• Подготовка всех окончательных счетов-фактур в бухгалтерском программном обеспечении IFS.
• Обеспечение точности всех записей, связанных со счетами клиентов, в системе.
• Проведение выверки и сопоставления записей дебиторской задолженности.
• Просмотр и сопровождение всех пунктов блокировки платежей с клиентом.
• Отвечает за ежемесячное размещение положений в программном обеспечении Инструмента выставления счетов (OIPE)/IFS.
• Обеспечение быстрых и точных переходов различных положений в счета-фактуры PFI и Final.
• Поддержка руководителей проектов в различных качествах для обеспечения эффективной и результативной работы.
• Привлечение поставщиков для решения проблем, которые могут повлиять на приток доходов с клиентом.
• Обращение к аудиторам по вопросам, связанным с дебиторской задолженностью.
• Проведение и презентация еженедельной встречи OIPE со всеми менеджерами проектов, операционным директором и финансовой командой.
• Должность требует тесного взаимодействия с другими членами команды, однако должна быть в состоянии работать независимо для достижения целей команды
• Мониторинг и управление базой данных дебиторской задолженности для предоставления точной информации для принятия управленческих решений.
• Активное участие в различных еженедельных встречах с Клиентами по блокировке выставления счетов.
• Поддержка управления взаимоотношениями с клиентами.
• Анализ притока различных проектов и исследование основных отклонений.
• Работа с контролерами затрат и руководителями проектов для точного определения ежемесячных резервов.
• Выполнение любой другой ответственности, делегированной финансовым директором, финансовым менеджером и координатором дебиторской задолженности.

Профиль Он/она должен обладать:

• B.Sc / HND предпочтительно в бухгалтерском учете и смежных областях.
• 3 – 5 лет опыта работы, связанного с кредиторской задолженностью, контрактами, финансами или смежной областью.
• Опыт IFS, электронная таблица Excel от промежуточного до расширенного ключевых отношений внутри компании.
• Поддерживает связь с командой бухгалтеров по вопросам обработки счетов-фактур и требованиям на конец месяца.

Критерии кандидатов:

• Минимальный требуемый уровень опыта: 3 года и более.
• Необходимые разрешения: Нет.
• Языки: английский (C-Professional рабочий уровень)

Что мы можем Вам предложить?

• Мы предлагаем разнообразный стимулирующий и развивающийся опыт: захватывающие проекты

  Как подать заявку Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны: Нажмите здесь, чтобы подать заявку