Сотрудник по закупкам в Норвежском совете по делам беженцев

Норвежский совет по делам беженцев (СРН) является неправительственной гуманитарной организацией с 60-летним опытом оказания помощи в создании более безопасной и достойной жизни для беженцев и внутренне перемещенных лиц. СРН выступает за права перемещенного населения и предлагает помощь в секторах жилья, чрезвычайной продовольственной безопасности, а также водоснабжения, санитарии и гигиены. Мы набираем увлеченного и страстного человека, чтобы присоединиться к нашей команде по логистике на должность ниже: Должность: Сотрудник по закупкам Идентификационный номер работы: 7717 Местоположение: Майдугури, Борно Продолжительность контракта: До 31 декабря 2022 года (Возобновляемые) Категория: Линия отчетности по логистике: Руководитель группы по логистике, Майдугури Надзор: Помощники по закупкам Класс: 5 в структуре классификации NRC Путешествия: 30% Описание работы

• Мы ищем людей, которые увлечены помощью беженцам и людям, вынужденным бежать.
• Цель должности сотрудника по закупкам заключается в создании и внедрении повседневных закупочных функций, систем и процедур СРН.
• Чтобы быть успешным в этой роли, вы будете профессионалом в области закупок с хорошими навыками ведения переговоров, уверенным коммуникатором с отличными навыками построения отношений и способным устанавливать прочные отношения с заинтересованными сторонами и поставщиками на всех уровнях, поддерживая новые инициативы и учебные проекты по всей области.
• Если вы высокоорганизованный человек, вам комфортно работать в удаленной среде и у вас есть предыдущий опыт работы в сфере закупок, мы будем рады услышать от вас.

Обязанности

• Обеспечить, чтобы все закупки и осуществлялись в соответствии с логистической политикой, процедурами и руководящими принципами доноров СРН
• Проведение обследований и оценок рынка и ведение системы баз данных поставщиков
• Участвовать в определении подходящих и надежных поставщиков и поставщиков услуг и обеспечивать защиту интересов СРН в отношении ценообразования, качества и своевременной поставки.
• Подготовка запроса котировок (RFQ), приглашения к участию в тендерах (ITB) и других документов, связанных с закупками
• Следите за поставками и организуйте доставку материалов
• Обеспечить, чтобы отслеживание закупок регулярно обновлялось и своевременно представлялось во все отделы.
• Представление счетов-фактур поставщиков и соответствующих закупочных документов для финансирования в соответствии с контрольным перечнем закупок
• Обучение и контроль за помощниками по закупкам
• Подготовка документации для заседаний тендерного комитета и обеспечение надлежащего учета и подписания протоколов тендерных комитетов членами тендерного комитета
• Подготовка местных заказов на поставку и проектов контрактов по мере необходимости и обеспечение их утверждения держателями бюджета

Квалификации Мы ищем:

• Подтвержденный опыт выполнения профессионального опыта в области закупок в гуманитарном контексте/контексте восстановления
• Предыдущий опыт работы в сложных и изменчивых контекстах
• Документированные результаты, связанные с обязанностями должности
• Хорошие навыки ведения переговоров
• Высокоорганизованный, способный успешно управлять несколькими приоритетами
• Опыт работы в команде, удовлетворения требований к рабочей нагрузке и максимально эффективной доставки.
• Требуются отличные коммуникативные навыки – письменные и устные – на английском языке.
• Требуется компьютерная грамотность в обработке текстов и электронных таблиц
• Свободное владение английским языком, как письменным, так и устным, и другими местными языками является дополнительным преимуществом.
• Уверенный коммуникатор со способностью строить и поддерживать отношения с многочисленными заинтересованными сторонами и поставщиками на всех уровнях и бросать вызов со смирением, когда это необходимо
• Интуитивный и чуткий, способный общаться с другими и строить отчет

    Как подать заявку Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны: Нажмите здесь, чтобы подать заявку Крайний срок подачи заявок 12 октября 2022 года (00:00).