[вакансия] Сотрудник по закупкам, АО при Верховной комиссии Великобритании (BHC)

Британское правительство является инклюзивным и дружественным к разнообразию работодателем.Мы ценим различия, продвигаем равенство и бросаем вызов дискриминации, повышая наш организационный потенциал. Мы приветствуем и поощряем заявки от людей любого происхождения. Мы не дискриминируем по признаку инвалидности, расы, цвета кожи, этнической принадлежности, пола, религии, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана или другой категории, защищенной законом. Мы продвигаем гибкие возможности работы для семьи, где это позволяют оперативные потребности и потребности в безопасности.

Мы набираем кандидатов на следующие должности:

Должность: Сотрудник по закупкам, АО

Job ID: 37/22 LOS
Местоположение: Лагос
Класс: Административный сотрудник (AO)
Тип должности: Фиксированный срок
Продолжительность должности: 12 месяцев
Рабочее время в неделю: 35 часов
Начало и окончание Дата: 1 декабря 2022
года Тип должности: Британский заместитель Верховной комиссии
Категория работы: Министерство иностранных дел, По делам Содружества и развития (операции и корпоративные услуги)
Категория работы: Закупки

Основная цель работы

• Сотрудник будет поддерживать команду корпоративных услуг в процессах финансов и закупок, а также обеспечивать, чтобы должность соответствовала требованиям аудита и соответствовала руководству и политике One HMG.

Роли и обязанности
Заготовка:

• Обеспечить, чтобы закупки осуществлялись в соответствии с политикой и принципами FCO. Поддержка руководителя отдела закупок и руководителя отдела корпоративных услуг на посту и по всей сети для достижения финансового соответствия и целостности.
• Обеспечьте коммерческое лидерство в удовлетворении потребностей в закупках платформ в размере 25 тыс. фунтов стерлингов, строго следуя принципам VMF.
• Работа с Региональным центром закупок для должностей в целях соблюдения политики и руководящих принципов FCO в области закупок.
• Ведение учета поставщиков и документации
• Проведение ежегодного тестирования рынка поставщиком
• Руководить закупками капитальных затрат на БДХК, в которую входят генераторы, транспортные средства и другие активы.
• Ежемесячная уборка отчета об открытых заказах на поставку (PO), товарах, полученных без выставленных счетов (GRNI), гарантируя, что PO своевременно закрываются, исследует любые «красные» оценки в почтовом отчете.
• Работайте в тесном контакте с командой по работе с клиентами, чтобы обеспечить получение и загрузку счетов для своевременной оплаты.
• Другие закупочные задачи по указанию линейного руководства.
• Рассмотрение всех подтверждающих документов Формы обслуживания поставщика и представление руководителю отдела корпоративных услуг для утверждения.
• Работа с региональным центром закупок и секциями посольства над возможностями рамочного соглашения и инициативой по экономии средств.
• Проводите регулярные исследования рынка, чтобы максимизировать возможности закупок VFM и маршруты выхода на рынок.
• Управляйте активным списком поставщиков и убедитесь, что он соответствует целям различных категорий закупок.
• Ведение согласованного списка поставщиков совместно с Центром закупок

Управление контрактами:

• Управление тендерным процессом по контрактам различных закупок товаров, услуг или рабочих проектов. Это будет включать: поиск поставщиков, создание входных данных и согласование спецификации, подготовка тендерной документации, связь и координация с поставщиками для уточнения требований, координация и оценка заявок, получение соответствующего одобрения, прямые переговоры, согласование контрактов, управление ими и закрытие для BDHC, Лагос.
• Управляйте документацией по всем закупкам и тендерам на сумму свыше 25 тыс. фунтов стерлингов через Центр закупок.
• Обеспечьте доставку и управление всеми контрактами в соответствии с юридическими требованиями и процедурами FCO.
• Работа с различными командами в Post для мониторинга производительности поставщиков на основе согласованных ключевых показателей эффективности.

Изменения в управлении бюджетом и прогнозировании:

• Поддержка планирования и прогнозирования сезонных потребностей в закупках между отделами.
• Организуйте бюджетные встречи по согласованию с руководителем отдела корпоративных услуг, посещайте заседания и ведите протоколы, распределяйте среди держателей бюджетов.

Других:

• Руководить продажей активов в дополнение к любым другим капитальным активам в соответствии с рекомендациями DHCS в соответствии с политикой.
• Ответственный за ведение Реестра основных средств для BDHC, Лагос.
• Выступать в качестве прикрытия в ведении стационарного магазина в отсутствие помощника КС.

Управляемые ресурсы:

• N350,000 Подотчетные суммы

Необходимая квалификация, навыки и опыт

• B.Sc в области бухгалтерского учета, делового администрирования, финансов или смежной области
• Отличные навыки межличностного общения и общения
• Владение письменным и устным английским языком.
• Предыдущий опыт управления закупками/контрактами в структурированной организации
• Владение Microsoft Office, в частности, Excel

Желаемая квалификация, навыки и опыт:

• Иметь степень магистра в любой смежной области
• Станьте членом CIPS с дорожной картой для завершения курса.

Требуемое поведение:

• Принятие эффективных решений, управление качественными услугами, выполнение задач в темпе, совместная работа

Зарплата
USD1,314.06 / месяц.

Другие льготы и условия найма
Рабочие шаблоны:

• Полный рабочий день, но должен быть готов работать по гибкому графику

Как подать заявку
Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны:
Нажмите здесь, чтобы подать заявку

Крайний срок подачи заявок 8 ноября 2022 года

Дополнительная информация

• Пожалуйста, внимательно проверьте свою заявку перед отправкой, так как никакие изменения не могут быть внесены после отправки.
• Сотрудники, нанятые на местной основе Верховной комиссией Великобритании в Абудже, подпадают под действие Положений и условий службы в соответствии с местным трудовым законодательством Нигерии.
• Все кандидаты должны иметь законную возможность работать и проживать в стране вакансии с правильным визой / статусом разрешения на работу или продемонстрировать право на получение соответствующего разрешения.
• Ответственность лежит на успешном кандидате;
  • Получить соответствующее разрешение
  • Оплатить сборы за разрешение
  • Договориться о переезде
  • Покрытие расходов на переезд
• Заработная плата работников, не обязанных уплачивать местный подоходный налог с их оклада в Миссии, может быть уменьшена на эквивалентную сумму местного подоходного налога.  
• Информацию о профилях успеха государственной службы можно найти по этой ссылке: https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
• Обратите внимание: AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
• Проверка рекомендаций и допуски к секретной информации будут проводиться в отношении успешных кандидатов.
• Британская Верховная Комиссия никогда не будет запрашивать какие-либо платежи или сборы для подачи заявки на должность