[Вакансия] Офис-менеджер в Посольстве США

Рабочих мест

Миссия США в Нигерии состоит из посольства в Абудже, FCT и Генерального консульства в Лагосе. Генеральное консульство США в Лагосе является представителем Миссии при нигерийском народе в южном регионе.

Мы набираем кандидатов на следующие должности:

Должность: Офис-менеджер

Объявление Номер: Абуджа-2022-095
Местоположение: Абуджа
Серия / Класс: FP – 0120 7
Потенциал продвижения: FP-7
График работы: Полный рабочий день – 40 часов в неделю

Обзор

• Путь найма: открыт для общественности
• Кто может обратиться/Разъяснение от Агентства:
  • Для USEFM – FS равен 07.  Фактическая заработная плата ФС, определенная Вашингтоном, округ Колумбия
  • Действующие сотрудники Миссии – все агентства и / или члены семьи, имеющие право на получение гражданства США (USEFM); Правомочные члены семьи (EFMs); или Объявленные члены домашних хозяйств (МЗ) – Все агентства
• Требуется допуск к секретной информации: Общественное доверие – Фоновое расследование
• Тип назначения: Постоянный
• Сведения о типе назначения: Определенно не превышать (5 лет).

Резюме

• График работы на этой должности: Полный рабочий день (40 часов в неделю)
• Дата начала: Кандидат должен быть в состоянии начать работу в течение разумного периода времени (6 недель) с момента получения разрешения агентства и / или разрешений / сертификатов, или его кандидатура может закончиться.
• Руководящая должность: Нет
• Возмещаемые расходы на переезд: Нет
• Требуется поездка: Не требуется.

Обязанности
Основная функция:

• Занимающий эту должность сотрудник является руководителем Отдела по связям с общественностью (ССА) и специальным помощником сотрудника по связям с общественностью в посольстве США в Абудже.
• Он/она является главным связующим звеном с Секцией управления посольства, координирует работу с административным персоналом Секции по связям с общественностью сотрудников дипломатической службы и руководит повседневной административной деятельностью Отделения ССА.
• Он также координирует свою деятельность с USAID и другими представительствами США в целях разработки информационных документов для широкой аудитории.
• Занимающий эту должность сотрудник также готовит служебные записки, телеграммы и другие документы по мере необходимости.
• Кроме того, он ведет календарь PAS и планирование конференц-зала PAS через сайт SharePoint.

Квалификация и оценки
Требования к образованию:

• Требуется диплом о прохождении средней школы.

Опыт:

• Требуется один год опыта работы в офисном управлении.

Знание работы:

• Требуется знание политического, экономического и социального устройства страны, а также знакомство с целями, методиками и программами публичной дипломатии.
• Требуется понимание внешней политики США, американо-нигерийских отношений и целей и задач стратегической эффективности миссий (MSP).

Навыки и умения:

• Требуется способность эффективно работать на разнообразном рабочем месте, которое предполагает взаимодействие с широкой общественностью.
• Должен владеть программным обеспечением Microsoft Office, включая Word, Excel и Outlook.

Оценки:

Язык:

Равные возможности в области занятости (РВЗ):

• Миссия США предоставляет равные возможности и справедливое и равноправное обращение в сфере занятости всем людям независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, политической принадлежности, семейного положения или сексуальной ориентации.

Квалификации:

• Все рассматриваемые заявители должны будут пройти медицинские и охранные сертификаты.

Преимущества и другая информация

Преимущества
Преимущества агентства:

• Местный персонал, в том числе члены домашних хозяйств (MOH) и граждане третьих стран (TCN), работающие в миссии США в Лагосе, Нигерия, могут получить компенсационный пакет, который может включать в себя здравоохранение, прекращение службы и другие льготы.
• Что касается ЕФМ, то выгоды должны обсуждаться с Управлением людских ресурсов.
• План оплаты труда назначается в момент письма об условном предложении отделом кадров.

Другая информация:

• С текущими требованиями к COVID-19 можно ознакомиться по следующей ссылке.
• Процесс выбора предпочтений при найме: Кандидаты в следующих категориях предпочтений найма продлевают предпочтение найма в порядке, указанном ниже. Поэтому важно, чтобы эти заявители точно описали свой статус в заявке. Невыполнение этого требования может привести к определению того, что заявитель не имеет права на предпочтение при найме на работу.

Порядок предпочтения при приеме на работу:

• AEFM / USEFM, который имеет право на преференции Ветеран США*
• AEFM / USEFM
• FS по LWOP и CS с правами на повторное трудоустройство **

*Важный

• Заявители, которые претендуют на статус ветерана США, имеющего право на преференции, должны представить копию своего последнего DD-214 («Свидетельство об освобождении или увольнении с действительной службы»), письмо от Министерства по делам ветеранов, в котором указывается на наличие инвалидности, связанной со службой, датированной в течение последних шести месяцев, эквивалентную документацию или сертификацию. «Сертификация» – это любой письменный документ из вооруженных сил, который удостоверяет, что военнослужащий должен быть уволен или освобожден от действительной службы в вооруженных силах на почетных условиях в течение 120 дней после представления сертификата заявителем.
• Удостоверяющее письмо должно быть на фирменном бланке соответствующего рода войск и содержать (1) даты военной службы, включая ожидаемую дату увольнения или освобождения; и 2) характер службы. Для того, чтобы предпочтение было предоставлено, должна быть представлена приемлемая документация.
• ** Этот уровень предпочтения применяется ко всем сотрудникам дипломатической службы на LWOP и CS, имеющим право на повторное трудоустройство обратно в свое агентство или бюро.
• Для получения дополнительной информации (например, что такое EFM, USEFM, AEFM, MOH и т. Д.?) И для дополнительных соображений занятости, пожалуйста, посетите следующую ссылку.

Маркетинговое заявление:

Зарплата
38 894 долл.

Как подать заявку
Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны:
Нажмите здесь, чтобы подать заявку

Важная информация

• Все кандидаты должны иметь возможность получить и иметь нечувствительное разрешение.
• Чтобы подать заявку на эту должность, нажмите кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ» в верхней части страницы. Нажмите кнопку «Отправить заявку», чтобы завершить процесс подачи заявки. Для получения дополнительной информации о том, как подать заявку, посетите веб-сайт Миссии.

Необходимые документы
Пожалуйста, предоставьте необходимую документацию, указанную ниже, вместе с вашим заявлением:

• Копия приказа/уведомления о переуступке (или эквивалент)
• Вид на жительство и/или разрешение на работу
• Аттестат об окончании средней школы
• DD-214 – Копия 4, письмо от ветеранов или другая подтверждающая документация (если применимо)
• SF-50 (если применимо).

Следующие шаги:

• С кандидатами, приглашенными пройти языковой тест или тест на навыки, или отобранными для собеседования, свяжутся по электронной почте.
• Для получения дополнительной информации – полное описание должности с перечислением всех обязанностей, ответственности, требуемой квалификации и т. Д. Можно получить, связавшись с Отделом кадров.
• Благодарим Вас за Вашу заявку и Ваш интерес к работе в Миссии США в Абудже, Нигерия

Крайний срок подачи заявок 25 августа 2022 года.