Ассистент проекта в Инициативе «Дружественные женщины» (WFI)

Инициатива по оказанию помощи женщинам (WFI) основана на оказании помощи менее привилегированным слоям населения. С момента регистрации в 2003 году мы осуществляли программы в нескольких областях, начиная от здравоохранения; сексуальное и репродуктивное здоровье, содействие санитарии/гигиене, инициативы по обеспечению выживания матери и ребенка, интеграция планирования семьи с профилактикой ВИЧ среди позитивных клиентов, экологическая устойчивость, укрепление систем здравоохранения, развитие человеческого потенциала, гражданское образование, благое управление (расширение прав и возможностей женщин для участия в выборах), образование, особенно для девочек, приобретение профессиональных навыков, функциональная грамотность, получение доходов и расширение экономических прав и возможностей для неимущих женщин в сельских районах и городские трущобы в нескольких штатах Нигерии. Мы набираем персонал для заполнения позиции ниже: Название должности: Помощник по проекту Местоположение: Kuje, Абуджа (FCT) Тип занятости: Полный рабочий день Описание работы

• Ввести в действие административные процедуры, такие как табели учета рабочего времени, поездки и перевозки, документация и закупка услуг консультантов.
• Управление и рассмотрение утвержденных претензий персонала по проекту
• Создание и обновление сведений о персонале в личных делах
• Подготовка повесток дня и организация поездок на места, встреч и встреч, как внутренних, так и внешних, связанных с деятельностью по проекту, и написание протоколов совещаний;
• Поддержка системы регистрации проектов
• Помощь в подготовке заявок на оплату операционных расходов, заработной платы, страхования и т.д. в соответствии с бюджетом проекта и планом работы;
• Организовать техническое обслуживание оборудования и страхование по мере необходимости;
• Ведение инвентаризации проектного оборудования.
• Поддержание связи с другими подразделениями в целях обновления реестра основных средств WFI
• Активно содействовать повседневной реализации проекта и обеспечивать соответствие ожидаемым результатам и плану работы по проекту;
• Поддерживать проектную переписку и коммуникацию;
• Собирать, регистрировать и хранить всю информацию о деятельности по проекту;
• Консультирование всех партнеров по проекту по применимым административным процедурам и обеспечение их надлежащего выполнения;
• содействие подготовке и осуществлению докладов о ходе работы;

Требования

• Кандидаты должны иметь степень бакалавра / квалификацию HND с опытом работы 2 – 5 лет.

  Как подать заявку Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны отправить подробное сопроводительное письмо и резюме, а также отсканированную копию учетных данных по адресу: [email protected], используя название должности в качестве темы письма. Крайний срок подачи заявок 28 октября 2022 г. Примечание

• WFI является работодателем равных возможностей.
• Заявки, отправленные через платформы социальных сетей или другие маршруты за пределами указанного выше адреса электронной почты, будут дисквалифицированы