Административный сотрудник международной организации «За здоровье»

Pro-Health International является религиозной некоммерческой организацией, которая уже более 30 лет предоставляет бесплатные медицинские услуги недостаточно обслуживаемому населению Нигерии. CDC и USAID финансировали PHI для реализации проектов по профилактике, лечению и уходу в связи с ВИЧ /СПИДом, проектов OVC и проектов по обеспечению глобальной безопасности в области здравоохранения. Проект ICHSSA-4 – это 5-летняя премия, финансируемая USAID, которая началась в декабре 2019 года и продлится до декабря 2024 года. Проект осуществляется консорциумом партнеров, ведущим партнером которого является Международная организация «За здоровье» (PHI), а Католическая служба помощи (CRS) — в качестве субподряда в Адамаве, Баучи-Тарабе, Сокото, Замфаре и Кеббистате. Проект ICHSSA 4 направлен на обеспечение того, чтобы сироты и уязвимые дети (OVC) заботились и защищались их домашними хозяйствами, общинами, местными органами власти и органами власти штатов, чтобы снизить их уязвимость к ВИЧ. Мы набираем персонал для заполнения позиции ниже: Название должности: Административный сотрудник Местоположение: Sokoto Capital City, Sokoto Тип занятости: Полный рабочий день Должностные обязанности

• Отвечает за покрытие стойки регистрации и обеспечение того, чтобы сотрудники и посетители подписывали реестры
• Выступать в качестве основного хранителя канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Распространяет их на основе письменного запроса.
• Ведение надлежащего и точного учета/инвентаризации канцелярских товаров, распределения и использования.
• Ксерокопирование и другие задачи администратора в соответствии с указаниями.
• Обеспечивает хорошее ведение учета и подачу документов.
• Организация планирования конференц-залов, оборудования и уборки
• Направляет и привлекает посетителей соответствующим образом
• Закупка мелких предметов в соответствии с указаниями, соблюдение руководящих принципов закупок и закупок PHI в любое время.
• Убедитесь, что стойка регистрации не оставлена без присмотра и хорошо управляется.
• Выполнять другие обязанности, назначенные время от времени руководителем.

Оговорка об отказе от ответственности:

• Эта должностная инструкция не является исчерпывающим списком, скорее она предназначена для того, чтобы указывать на навыки, усилия, обязанности и ответственность, связанные с должностью.

Квалификация / Навыки

• HND / Университетская степень или признанный эквивалент
• Минимум 2 года соответствующего опыта
• Знакомство с международными НПО является преимуществом
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Знакомство с административными и секретарскими навыками является преимуществом

  Как подать заявку Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны отправить свое резюме / CV как один документ по адресу:  [email protected] используя название должности в качестве темы письма. Крайний срок подачи заявок 13 октября 2022 года. Равные возможности

• Pro-Health International является работодателем равных возможностей и не дискриминирует по признаку расы, цвета кожи, религии и т.д. Квалифицированным женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки