Assistente de Distribuição de Alimentos na Plan International

A Plan International é uma organização humanitária sem fins lucrativos independente de desenvolvimento que promove os direitos das crianças e a igualdade para as meninas. Apoiamos os direitos das crianças desde o nascimento até atingirem a idade adulta e permitimos que as crianças se preparem para – e respondam a – crises e adversidades. Acreditamos no poder e no potencial de cada criança, mas sabemos que isso é muitas vezes suprimido pela pobreza, violência, exclusão e discriminação. Estamos recrutando para preencher a posição abaixo: Cargo: Assistente de Distribuição de Alimentos Local: Pulka, Borno Duração do Contrato: 3 Meses Propósito do Papel O assistente de distribuição de alimentos é responsável por auxiliar a distribuição de rações de alimentos em conformidade com as políticas do Plano Internacional da Nigéria e do UNWFP para um programa geral de distribuição de alimentos eficaz e suave. O assistente de distribuição de alimentos trabalhará sob a direção do oficial de distribuição de alimentos e colaborará estreitamente com outros funcionários da equipe do projeto dentro do departamento de commodities. Dimensões do Papel O assistente de distribuição de alimentos é responsável por auxiliar a distribuição de commodities alimentares no campo de acordo com as metodologias e diretrizes fornecidas pela Plan International. O assistente de distribuição fará parte de uma equipe de distribuição responsável por garantir um processo de distribuição suave e claro, desde a inscrição até o desembolso. Eles são responsáveis por monitorar a inscrição dos beneficiários, verificando sua carteira de identidade. Durante o desembolso, eles serão responsáveis por monitorar o processo em conjunto com os Mobilizadores Comunitários. Isso incluirá verificações pontuais sobre a identificação dos beneficiários Responsabilidades Organizar, organizar e atender às distribuições e fornecer relatórios de pós-distribuição: Organizar e organizar distribuições de acordo com o SOP definido pelo PLAN; Distribuir as mercadorias aos beneficiários elegíveis seguindo rigorosamente o processo de verificação e a metodologia e padrões definidos pelo Plano; Prever o controle de multidões, a verificação do beneficiário e o recebimento de mercadorias com direito pelo beneficiário no valor exato conforme o direito na metodologia; Para coletar todos os dados necessários para relatórios após distribuições. Apresentar relatórios precisos e detalhados sobre as distribuições e assistência prestada ao beneficiário durante as distribuições Garantir que todas as mercadorias confiadas à Plan International que chegam ao ponto de distribuição de alimentos sejam devidamente contabilizadas. Examine todas as guias de mão em busca de mercadorias que cheguem aos pontos de distribuição. Certifique-se de que as mercadorias são de quantidades e qualidade corretas, conforme manifestado na carta de porte. Registre imediatamente todas as quantidades entregues a descoberto (faltantes), quantidades perdidas em trânsito e quantidades danificadas, se houver (no campo e). Todas as observações devem ser registadas imediatamente. As mercadorias devem ser cuidadosamente contadas durante o descarregamento. Nos pontos de distribuição, as mercadorias devem ser empilhadas de forma organizada, por tipo de mercadoria, para facilitar a distribuição. Responsável por garantir que todos os equipamentos de distribuição necessários estejam disponíveis no ponto de distribuição, incluindo formulários, cordas, banners, folhas plásticas, dispositivos de medição etc. Supervisionar o carregamento de alimentos que sobram após as distribuições. Certifique-se de que um waybill está preparado para que os alimentos sejam devolvidos ao armazém. Preparar relatórios diários de visita ao ponto de distribuição e relatório de Monitores de Alimentos. Isso é IMPERDÍVEL. Certifique-se de preenchimento adequado e devolução segura de todos os documentos de contagem e listas de beneficiários ao escritório para armazenamento seguro. Assegurar a contabilidade adequada de todas as quantidades de mercadorias recebidas e distribuídas em cada ponto de distribuição. Assumir um papel ativo no registo e verificação dos beneficiários para garantir que o processo é justo. Organizar e supervisionar distribuições gerais de alimentos no campo e. Nos pontos de distribuição de alimentos, as mercadorias devem ser devidamente empilhadas em lonas plásticas Garantir que o ponto de distribuição de alimentos esteja devidamente organizado e protegido com cordas e medidas de controle de multidões implementadas para garantir uma distribuição e fluxo suaves dos beneficiários. Suporte ao Projeto: Para suportar com distribuições e entrada de dados após distribuições, conforme necessário. Apoiar com levantamento de beneficiários e outros, quando necessário. Para apoiar com a análise de dados e relatórios quando solicitado. Apoiar na elaboração dos horários mensais/semanais do plano de trabalho. Preparar todos os outros relatórios mediante solicitação do coordenador do projeto. Fornecer sugestões sobre a melhoria do processo de trabalho, se necessário. Processar dados e informações de campo – em particular, garantir a qualidade, consistência, precisão, veracidade, abrangência de todos os dados de distribuição. Apoiar a campanha de sensibilização para a informação em massa para informar os beneficiários sobre a informação relacionada com a distribuição. Arquivamento: Para garantir que os arquivos atualizados, as listas de beneficiários sejam mantidas, tanto eletronicamente quanto em papel. Para realizar o arquivamento preciso de todos os documentos processados, arquivamento consolidado mensal dos principais documentos do projeto no escritório. Conhecimentos Técnicos, Habilidades e Conhecimentos Essenciais: Bacharel é Licenciatura, de preferência em uma disciplina como Nutrição Humana, Agricultura, Desenvolvimento Internacional, Administração de Empresas, Gestão e Economia ou qualquer outra disciplina relevante para o desenvolvimento. Fluente em inglês escrito e falado e Hausa Compromisso e compreensão dos objetivos, valores e princípios da PLAN. Os candidatos do estado de Borno são encorajados a aplicar a experiência anterior em uma posição relacionada por pelo menos 2 anos, incluindo o gerenciamento de projetos gerais de Distribuição de Alimentos e Nutrição. Desejável: A gestão de projetos financiados pelo UNWFP é preferível. A experiência em trabalhar em projetos de "Distribuições em espécie" é preferível. Extremamente flexível e tem a capacidade de lidar com situações estressantes Facilitar o desenvolvimento e o agendamento de atividades de extensão voluntária Fortes habilidades de comunicação: habilidades orais, escritas e de apresentação. Forte liderança, formação de equipes, resolução de conflitos e capacidade de entregar os objetivos estratégicos da PLAN. Como se inscrever Os candidatos interessados e qualificados devem: Clique aqui para se inscrever no prazo de inscrição 12 de outubro de 2022. Observação A Plan International Nigeria é um empregador de oportunidades iguais e não discrimina com base em raça, religião, gênero ou deficiências. A Plan International Nigeria está totalmente comprometida com a proteção infantil para prevenir as crianças de todas as formas de abuso. As mulheres são fortemente encorajadas a se inscrever. Apenas os candidatos selecionados serão contatados