[Offre d’emploi] Responsable des finances et de l’administration de l’État chez Jhpiego Nigeria

Jhpiego, affilié à l’Université Johns Hopkins, est un leader mondial dans l’amélioration des services de santé pour les femmes et leurs familles. Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous: Titre du poste: Agent des finances et de l’administration de l’État Numéro d’emploi: 2022-4789 Lieu: Minna, Niger Statut d’emploi : Temporaire (3 mois d’embauche temporaire) Vue d’ensemble

• Les finances et l’administration de l’État. L’agent fournira un appui dans la mise en œuvre des systèmes financiers et administratifs dans les bureaux extérieurs de Jhpiego.
• Examiner, faire les recommandations nécessaires et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour le fonctionnement général de l’organisation et ses activités connexes.

Responsabilités Finance:

• Préparer les budgets annuels au niveau de l’État et les prévisions financières trimestrielles.
• Soutien pour s’assurer que toutes les déductions légales sont versées aux divers organismes gouvernementaux de l’État
• Soutenir le directeur financier dans la préparation et la consolidation des rapports financiers périodiques et répondre à toutes les questions financières du siège à Baltimore.
• Diriger les protocoles de conservation des documents dans les bureaux de l’État et conformément aux politiques des donateurs et des organisations
• Assurer la conformité aux systèmes de gestion financière et aux contrôles internes de JHPIEGO dans le bureau local
• Soutien à la préparation de mises à jour budgétaires périodiques et de taux de combustion pour le chef de sarcelle de l’État et d’autres membres du personnel
• Préparer des rapports périodiques des donateurs pour les projets assignés et les bourses
• S’assurer que toutes les transactions financières sont conformes aux principes comptables généralement reconnus et que les transactions sont correctement saisies dans le système comptable des QB.

Administration:

• S’assurer que tous les achats dans le bureau extérieur sont conformes aux politiques d’achat de Jhpiego et des donateurs.
• S’assurer que la documentation pour l’approvisionnement de tous les biens et services est remplie et disponible pour la piste de vérification.
• Veiller à ce que les processus administratifs des bureaux d’État se déroulent sans heurts pour soutenir la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes.
• Responsable de l’enregistrement précis et de la maintenance de tous les actifs de Jhpiego Nigeria et des donateurs situés dans le bureau de l’État
• Fournir et s’assurer que toutes les exigences logistiques sont disponibles pour le bon déroulement des activités du bureau d’État et du programme.
• Veiller à ce que tous les envois reçus au bureau d’État soient correctement enregistrés à temps dans le registre d’inventaire électronique et veiller à ce que le personnel du programme approprié et le chef d’équipe de l’État soient informés de l’arrivée de chaque envoi.

Qualifications requises

• Diplôme en comptabilité, finance, administration des affaires ou son équivalent reconnu
• Une maîtrise en comptabilité ou une qualification professionnelle (CPA, ACCA ou équivalent reconnu) sera un avantage
• 3-5 ans d’expérience pertinente en finance ou en comptabilité.
• Connaissance des règlements, procédures et exigences des donateurs institutionnels (USAID/CDC, etc.) un atout.

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Une compréhension de la tenue des écritures du grand livre, des compétences en tenue de livres et de la banque
• Compétences en informatique, y compris l’utilisation de feuilles de calcul et / ou de progiciels de comptabilité
• Connaissance des principes comptables généralement reconnus, PCGR.
• Compétences financières et informatiques – connaissance pratique des applications de bases de données, du traitement de texte et d’Excel, ainsi que de l’expérience avec les logiciels de comptabilité
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et haut degré de précision;
• Solides compétences analytiques et bon jugement.
• Être prêt à assumer des responsabilités supplémentaires afin d’atteindre les buts / objectifs fixés par l’organisation
• Capacité d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies et des tactiques efficaces pour accomplir les tâches assignées
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Être motivé, proactif et avoir une attitude positive à l’égard du travail nécessitant un minimum de supervision.
• La connaissance des règlements de l’USAID serait un atout supplémentaire.
• Une expérience antérieure avec une organisation à but non lucratif sera un avantage supplémentaire.
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel et des partenaires.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite pour communiquer efficacement les résultats et les analyses
• Soyez coopératif, travailleur, flexible et fiable.
• Être d’une grande intégrité et avoir le sens de la confidentialité

Rémunération

• Échelle salariale : 638 531,42 NGN – 694 147,33 NGN par mois
• Jhpiego offre des salaires concurrentiels et un ensemble complet d’avantages sociaux des employés, y compris: des régimes médicaux et dentaires; les vacances payées, les jours fériés et les congés de maladie; l’assurance individuelle contre les accidents; 403(b) régime de retraite; l’assurance vie et invalidité; l’assurance voyage; Plan d’aide à l’éducation et plus encore.

  Comment postuler Les candidats intéressés et qualifiés doivent : Cliquez ici pour postuler Note

• Le candidat retenu pour ce poste fera l’objet d’une enquête préalable à l’emploi.
• Les ressortissants nigérians sont fortement encouragés à postuler