[offre d’emploi] Responsable des achats, AO au Haut-commissariat britannique (BHC)

Le gouvernement britannique est un employeur inclusif et favorable à la diversité.Nous valorisons la différence, promouvons l’égalité et remettons en question la discrimination, en renforçant notre capacité organisationnelle. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le handicap, la race, la couleur, l’origine ethnique, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant ou toute autre catégorie protégée par la loi. Nous promouvons des opportunités de travail flexibles favorables à la famille, là où les besoins opérationnels et de sécurité le permettent.

Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :

Titre du poste: Agent d’approvisionnement, AO

ID du poste: 37/22 LOS
Lieu: Lagos
Grade: Agent d’administration (AO)Type de poste: Durée déterminée
Durée du poste: 12 mois
Heures de travail par semaine: 35 heures
Date de début et de fin: 1er décembre 2022
Type de poste: Haut-commissariat
adjoint britannique Catégorie d’emploi: Bureau des affaires étrangères, du Commonwealth et du développement (opérations et services généraux)

Sous-catégorie d’emploi: Approvisionnement

Objectif principal de l’emploi

• Le titulaire du poste soutiendra l’équipe des services généraux dans les processus financiers et d’approvisionnement et veillera à ce que le poste soit conforme aux exigences d’audit et aux directives et politiques de One HMG.

Rôles et responsabilités
Approvisionnement:

• S’assurer que l’approvisionnement est effectué conformément aux politiques et principes du FCO. Soutenir le chef de l’approvisionnement et le chef des services généraux à la mission et dans l’ensemble du réseau, afin d’assurer la conformité et l’intégrité financières.
• Fournir un responsable commercial sur les besoins d’approvisionnement de la plate-forme de moins de 25 000 £ en suivant de près les principes VMF.
• Travailler avec le Centre régional d’approvisionnement pour la mission afin de se conformer aux politiques et directives du FCO en matière d’approvisionnement.
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et la documentation
• Effectuer des tests de marché annuels des fournisseurs
• Diriger l’approvisionnement en immobilisations à la BDHC, qui comprend les génératrices, les véhicules et d’autres actifs.
• Tenue mensuelle des bons de commande (PO) ouverts, des marchandises reçues non facturées (GRNI), en veillant à ce que les bons de commande soient fermés en temps opportun, enquêter sur les scores « rouges » sur le rapport de poste.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des comptes pour s’assurer que les factures sont reçues et téléchargées pour un paiement en temps opportun.
• Autre tâche d’approvisionnement selon les directives de la direction hiérarchique.
• Examiner tous les documents à l’appui d’un formulaire de maintenance des fournisseurs et les soumettre au chef des services ministériels pour approbation.
• Travailler avec les sections du Centre régional d’approvisionnement et de l’ambassade sur les possibilités d’entente-cadre et d’initiative de réduction des coûts.
• Mener régulièrement des études de marché afin de maximiser les opportunités d’approvisionnement VOR et les voies d’accès au marché.
• Gérez la liste des fournisseurs actifs et assurez-vous qu’elle est adaptée à l’objectif dans toutes les catégories d’approvisionnement.
• Tenir à jour la liste des fournisseurs convenus en conjonction avec le centre d’approvisionnement

Gestion des contrats :

• Gérer le processus d’appel d’offres de divers achats de biens, de services ou de projets de travaux. Cela comprendra; recherche de fournisseurs, création de contributions et accord de spécification, préparation de la documentation d’appel d’offres, liaison et coordination avec les fournisseurs pour clarifier les exigences, coordination et évaluation des offres, recherche d’approbation appropriée, négociation directe, accord des contrats, leur gestion et la clôture pour le BDHC, Lagos.
• Gérez la documentation de tous les achats et appels d’offres supérieurs à 25 000 £ via le centre d’approvisionnement.
• S’assurer que tous les contrats sont livrés et gérés conformément aux exigences et procédures légales du FCO.
• Travailler avec les différentes équipes de Post pour surveiller les performances des fournisseurs en fonction des KPI convenus.

Modifications relatives à la gestion budgétaire et aux prévisions :

• Soutenir la planification et la prévision des besoins saisonniers en matière d’approvisionnement dans l’ensemble des ministères.
• Organiser des réunions budgétaires en consultation avec le chef des services corporatifs, assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux, distribuer aux détenteurs de budget.

Autres:

• Diriger l’aliénation des actifs en plus de tout autre immobilisation, comme conseillé par DHCS conformément à la politique.
• Responsable de la tenue du registre des immobilisations pour BDHC, Lagos.
• Agir en couverture en charge du magasin de papeterie en l’absence de l’assistant CS.

Ressources gérées :

• Avances temporaires de 350 000 nairas

Qualifications, compétences et expérience essentielles

• B.Sc en comptabilité, administration des affaires, finance ou dans un domaine connexe
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Expérience antérieure en gestion des achats et des contrats dans une organisation structurée
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel

Qualifications, compétences et expérience souhaitables :

• Avoir une maîtrise dans n’importe quel domaine connexe
• Être membre du CÉPI avec une feuille de route pour terminer le cours.

Comportements requis :

• Prendre des décisions efficaces, gérer un service de qualité, livrer au rythme, travailler ensemble

Salaire
1 314,06 USD / mois.

Autres avantages et conditions d’emploi
Modèles de travail :

• Temps plein, mais devrait être disposé à travailler selon des horaires flexibles

Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
Cliquez ici pour postuler

Date limite d’inscription 8 novembre 2022

Informations supplémentaires

• Veuillez vérifier attentivement votre demande avant de la soumettre, car aucun changement ne peut être apporté une fois soumis.
• Les employés recrutés localement par le haut-commissariat britannique à Abuja sont soumis aux conditions générales de service conformément à la législation locale sur l’emploi au Nigeria.
• Tous les candidats doivent être légalement en mesure de travailler et de résider dans le pays du poste vacant avec le bon statut de visa / permis de travail ou démontrer leur éligibilité pour obtenir le permis correspondant.
• La responsabilité incombe au candidat retenu de;
  • Obtenir le permis correspondant
  • Payer des frais pour le permis
  • Prendre des dispositions pour déménager
  • Couvrir les coûts de relocalisation
• Les employés qui ne sont pas redevables de l’impôt local sur le revenu sur leur salaire de mission peuvent voir leur salaire réduit du montant équivalent de l’impôt local sur le revenu.  
• Des renseignements sur les profils de réussite de la fonction publique se trouvent sur ce lien : https://www.gov.uk/government/publications/success-profiles
• Remarque : AA=A1, AO=A2, EO=B3, HEO=C4, SEO=C5
• La vérification des références et les habilitations de sécurité seront effectuées sur les candidats retenus.
• Le haut-commissariat britannique ne demandera jamais de paiement ou de frais pour postuler à un poste.