[offre d’emploi] Responsable de la comptabilité at Development Alternatives Incorporated (DAI)

Development Alternatives Incorporated (DAI) est une société de développement international. Depuis plus de 45 ans, nous travaillons en première ligne du développement international, en nous attaquant aux problèmes fondamentaux de développement social et économique causés par l’inefficacité des marchés, l’inefficacité de la gouvernance et l’instabilité. Actuellement, DAI fournit des résultats importants dans quelque 80 pays. Nos solutions de développement transforment les idées en impact en réunissant de nouvelles combinaisons d’expertise et d’innovation dans de multiples disciplines. Nos clients comprennent des agences de développement international, des institutions de prêt internationales, des sociétés privées et des philanthropies, ainsi que des gouvernements nationaux.

Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :

Titre du poste: Responsable de la comptabilité

Emplacement: Bauchi, Nigéria avec voyage à Abuja et dans les États partenaires et en expansion selon les besoins en fonction de la situation sécuritaire.
Date de début: novembre 2022

milieu

• L’objectif de l’activité quinquennale (2020-2025) « Responsabilité, transparence et efficacité de l’État » (« State2State ») est d’accroître la responsabilité, la transparence et l’efficacité de certains gouvernements étatiques et locaux (LGA) au Nigéria.
• Cet objectif sera atteint en renforçant les systèmes de gouvernance (en mettant l’accent sur la gestion des finances publiques et les achats, ainsi que sur le suivi et l’évaluation) liés à la prestation de services dans des secteurs clés (éducation de base, soins de santé primaires, eau, assainissement et hygiène [WASH]); accroître la capacité du gouvernement de répondre aux besoins et aux priorités des citoyens; et l’amélioration de la capacité du gouvernement et de la société civile à gérer les conflits (par le biais de travaux de prévention, d’atténuation et de réconciliation avec les mêmes partenaires sectoriels, et non par une assistance autonome à la police ou à l’appareil judiciaire).
• State2State atteindra cet objectif en facilitant le renforcement des systèmes de gouvernance infranationaux de manière durable, en soutenant les efforts des réformateurs locaux et en s’appuyant sur des solutions dérivées localement, y compris, dans la mesure du possible, des réformes déjà en œuvre dans d’autres régions du Nigéria.

Objectifs du poste

• Le poste de responsable de la comptabilité aidera le directeur principal de la comptabilité à gérer les activités financières / comptables de State2State et à assurer une gestion financière et une performance solides du projet.

Responsabilités
Le gestionnaire de la comptabilité :

• Soutenir le gestionnaire principal de la comptabilité et travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet sur les problèmes liés aux systèmes comptables et à la planification financière.
• Être responsable de fournir les informations financières et opérationnelles appropriées, au besoin.
• Appuyer le gestionnaire principal de la comptabilité dans l’examen du rapport mensuel des dépenses sur le terrain (FER) pour s’assurer qu’il est complet et exact. Fournir un soutien au spécialiste des finances et de l’administration (FAS) dans les six États de mise en œuvre du projet pour résoudre les défis des bureaux d’État.
• Coordonner le versement rapide de la retenue à la source (WHT) pour le bureau principal de Bauchi et les six États clés.
• Fermer les paiements sur le système d’information de gestion technique et administrative (TAMIS) personnalisé DAI et les systèmes de paiement rapide.
• Aider le gestionnaire principal de la comptabilité à analyser les habitudes de dépenses et à préparer les demandes de fonds.
• Avec le soutien du gestionnaire principal de la comptabilité, assurer le processus final bimensuel global et la clôture en temps opportun des livres comptables.
• Superviser la maintenance d’un système de classement organisé et régulièrement mis à jour des documents justificatifs requis afin d’assurer un accès et une récupération faciles, ainsi qu’une piste d’audit fiable et facile à suivre sur SharePoint.
• Vérifier les demandes de voyage et les rapports de dépenses pour en assurer l’exactitude et la conformité.
• Suivre les procédures pour assurer le paiement exact et en temps opportun et le rapprochement des avances de voyage, des remboursements pour les voyages du personnel et des partenaires.
• Examiner et surveiller le rapport sur les avances en cours en portant une attention particulière aux avances qui n’ont pas été réglées après 30 jours d’émission.
• S’assurer que les bordereaux de paiement traités sont imprimés et signés par les agents responsables, fusionnés avec d’autres documents de soutien et téléchargés sur SharePoint tous les mois.
• Remplacez le gestionnaire comptable principal au besoin.
• Coordonner avec le SAF pour afficher toutes les corrections et annulations dans VFER, selon les conseils du siège de temps à autre.
• Aider le gestionnaire principal de la comptabilité à coordonner les audits annuels et autres audits financiers, y compris la préparation des calendriers et des informations à l’appui, répondre aux questions des auditeurs et consolider les formats de rapport.
• Assurez-vous que toutes les transactions respectent les normes, réglementations et politiques de la DAI/USAID.
• Aider à établir et à maintenir des contrôles adéquats du système pour protéger contre les anomalies financières, conformément aux règlements comptables et administratifs applicables du gouvernement.
• Assurer un traitement précis et opportun des factures, des avances et des remboursements, des chèques et des paiements par virement bancaire.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur ou le chef de partie.

Génération de rapports :

• Le gestionnaire de la comptabilité relèvera du gestionnaire principal de la comptabilité.

Exigences minimales

• Un baccalauréat en finance, administration des affaires, administration publique, économie ou dans un autre domaine pertinent est requis.
• Un diplôme d’études supérieures est préférable.
• Solides compétences en matière de formation, de communication et de gestion du personnel.
• Une expérience antérieure en supervision est hautement préférée.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Posséder une volonté et une capacité à former et à être formé.
• Une certification comptable professionnelle, telle qu’ACA, ACCA ou une certification similaire, est requise.
• Au moins 9 ans d’expérience pratique en finance et comptabilité. Une expérience antérieure de travail sur des projets financés par le gouvernement américain / USAID est hautement préférée.

Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés devraient:
Cliquez ici pour postuler

Date limite d’inscription 14 novembre 2022.