[vacante de empleo] ETS Information Management Associate en el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA)

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

Estamos reclutando para llenar el puesto a continuación:

Cargo: Asociado de Gestión de la Información de ETS G6

ID de solicitud: 177411
Ubicación: Maiduguri, Borno
Departamento: Gestión de la información e informes

Contexto organizacional

• Esta posición reporta al Coordinador del ETS.
• Los titulares de puestos de trabajo en este nivel demuestran responsabilidad e iniciativa para responder de forma independiente a las consultas con solo orientación general. Existe el requisito de usar el juicio al tratar con problemas imprevistos a diario.

Propósito del trabajo

• La Asociación de Gestión de la Información de ETC/S servirá como miembro activo del equipo de ETC/S, a través del despliegue en la respuesta del Sector de Telecomunicaciones de Emergencia del noreste de Nigeria y será responsable de tres actividades principales:
• Intercambio de información operativa: centrado en proporcionar información relacionada con la implementación de operaciones de TI en un contexto específico o emergencia.
• Monitoreo y presentación de informes: centrado en documentar y reportar sobre el desempeño del CTE/S.
• Incidencia: centrada en la movilización de recursos y el aumento de la conciencia de los CTE/S tanto en el país como a nivel mundial.

Responsabilidades clave (no todo incluido)

• Coordinar las actividades de presentación de informes relacionadas con las operaciones de CTE/Servicios según sea necesario;
• Redactar informes periódicos de situación, hojas informativas, infografías y otros productos de IM y promoción que resuman las actividades de CTE/S en el país;
• Proporcionar insumos a los productos de la OCAH y las oficinas del PMA en los países, incluidos los representantes internos y externos;
• Administrar el contenido de la página de operaciones de país de ETC/S, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa;
• Establecer y mantener listas de correo de países ETC/S;
• Mantener mecanismos internos de intercambio de información, formatos de documentación y plantillas, almacén central de archivos, de acuerdo con la orientación de ETC/S;
• Coordinar reuniones globales y locales de ETC/S con los socios, así como con los grupos de trabajo internos del TEC del PMA, incluida la programación de reuniones y la redacción y distribución de actas de reuniones;
• Monitorear la cuenta de correo electrónico compartida relevante de ETC / S y dirigir las solicitudes de información según corresponda;
• Desarrollar y distribuir la encuesta de comentarios de los usuarios de ETC/S, incluida la compilación, el análisis y la presentación de los resultados;
• Preparar y editar contenido de CTE/S para comunicados de prensa, artículos de fondo, historias, notas informativas y otros materiales para su uso en los medios de comunicación y distribución al público y a los donantes, incluido contenido creativo de interés humano para publicaciones internas y externas para crear conciencia sobre las actividades de CTE/S en el terreno;
• Reconocer y evaluar la sensibilidad de la información obtenida; respetar el carácter confidencial de las fuentes de información cuando proceda;
• Asistir a las reuniones pertinentes, incluido el Grupo de Trabajo Interinstitucional local de IM y representar al CTE/S según lo solicitado en otras reuniones pertinentes;
• Proporcionar orientación y supervisión en los documentos ETC/S según sea necesario para garantizar mensajes consistentes;
• En las operaciones donde se requiera y se acuerde, apoye a la División TEC con TEC SitRep interno, tablero de TEC y una lista de correo.
• Actuar como punto focal de información para las actividades de CTE/S en el país (junto con el Coordinador de CTE/S y el Oficial de Información Pública en el país);
• Apoyar la adquisición de artículos de visibilidad ETC/S;
• Servir de enlace con los donantes, las ONG y otros organismos de las Naciones Unidas según sea necesario para reunir y difundir información sobre las actividades de CTE/S;
• Ayudar al coordinador de ETC / S a escribir y editar otros informes o documentación requerida por el ETC / S, como Concepto de Operaciones (ConOps), documentos de proyectos, notas conceptuales, presentaciones y llamamientos de financiamiento;
• Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

Cualificaciones mínimas estándar

• Título universitario en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Periodismo, Gestión de la Información o campo relacionado;
• Sólidos conocimientos de Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint y otros programas relacionados.
• Conocimiento de las operaciones de TIC y la reforma humanitaria / concepto de clúster;
• Los idiomas varían según el lugar de destino, pero se requiere fluidez en la comunicación oral y escrita en inglés;

Experiencias deseadas para entrar en el rol:

• Un mínimo de seis años de experiencia profesional en un contexto nacional / internacional, preferiblemente en un contexto humanitario;
• La experiencia previa trabajando en países en desarrollo y entornos desafiantes es una ventaja.

Otros requisitos específicos del trabajo:

• Capacidad para comunicarse claramente tanto oralmente como por escrito, transformando la terminología técnica en un lenguaje fácil de entender;
• Buenas habilidades analíticas, ingenio, iniciativa;
• Habilidades demostradas de resolución de problemas para conceptualizar problemas, pensar en términos abstractos y analizar datos numéricos;
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita;
• Flexibilidad para aceptar asignaciones de trabajo fuera de la descripción normal del escritorio;
• Requiere la capacidad de trabajar bajo presión y en múltiples tareas, a menudo con plazos ajustados.
• Capacidad para planificar y organizar el horario de trabajo; capacidad para trabajar con una supervisión mínima por iniciativa propia y cumplir los plazos;
• Tacto y capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales;

Sueldo
El PMA ofrece un atractivo paquete de compensación.

Cómo aplicar
Los candidatos interesados y calificados deben:
Haga clic aquí para aplicar

Fecha límite de solicitud 9 de noviembre de 2022 antes de las 11:59 pm (hora de Nigeria).

Nota

• Se alienta a las candidatas calificadas a postularse.
• Solo los ciudadanos nigerianos o los titulares de permisos de residencia y trabajo válidos son elegibles para solicitar este puesto.
• Las solicitudes deben enviarse y recibirse en línea y solo en inglés.
• Solo se contactará con los candidatos preseleccionados. El escrutinio está estrictamente prohibido. La prospección de cualquier tipo dará lugar a la descalificación automática del solicitante en cuestión.
• El candidato seleccionado será empleado con un contrato de duración determinada con un período de prueba de un año.