[وظيفة شاغرة] مساعد في إدارة المعلومات في برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة

برنامج الأغذية العالمي التابع للأمم المتحدة هو أكبر وكالة إنسانية في العالم تكافح الجوع في جميع أنحاء العالم. تتمثل مهمة برنامج الأغذية العالمي في مساعدة العالم على تحقيق القضاء على الجوع في حياتنا. وفي كل يوم، يعمل برنامج الأغذية العالمي في جميع أنحاء العالم لضمان عدم ذهاب أي طفل إلى الفراش جائعا وتمكين أشد الناس فقرا وضعفا، ولا سيما النساء والأطفال، من الحصول على الأغذية المغذية التي يحتاجون إليها.

نحن نقوم بالتوظيف لملء المنصب أدناه:

المسمى الوظيفي: مساعد إدارة المعلومات ETS G6

رقم الطلب: 177411
الموقع: مايدوغوري، بورنو
القسم: إدارة المعلومات وإعداد التقارير

السياق التنظيمي

• ويقدم هذا المنصب تقاريره إلى منسق نظام تبادل المعلومات (ETS).
• يظهر أصحاب الوظائف في هذا المستوى المسؤولية والمبادرة للرد بشكل مستقل على الاستفسارات بتوجيه عام فقط. هناك شرط لاستخدام الحكم في التعامل مع المشاكل غير المتوقعة على أساس يومي.

الغرض من الوظيفة

• ستعمل جمعية إدارة المعلومات ETC/S كعضو نشط في فريق ETC/S ، من خلال النشر في استجابة قطاع الاتصالات في حالات الطوارئ في شمال شرق نيجيريا وستكون مسؤولة عن ثلاثة أنشطة رئيسية:
• تبادل المعلومات التشغيلية: تركز على توفير المعلومات المتعلقة بتنفيذ عمليات تكنولوجيا المعلومات في سياق معين أو حالة طوارئ.
• الرصد والإبلاغ: يركز على توثيق أداء فريق الخبراء المعني بحالات الطوارئ والإبلاغ عنه.
• الدعوة: تركز على تعبئة الموارد وزيادة الوعي بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في البلد وعلى المستوى العالمي على حد سواء.

المسؤوليات الرئيسية (ليست شاملة)

• تنسيق أنشطة الإبلاغ المتعلقة بعمليات ETC/S حسب الضرورة؛
• كتابة تقارير منتظمة عن الحالة وصحائف وقائع ورسوم بيانية وغيرها من منتجات المراسلة الفورية والدعوة التي تلخص أنشطة ETC/S في البلد؛
• تقديم مدخلات إلى مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية ومنتجات المكتب القطري لبرنامج الأغذية العالمي، بما في ذلك المكاتب الداخلية والخارجية؛
• إدارة محتوى صفحة العمليات القطرية ل ETC/S، وضمان تحديث جميع المعلومات ودقتها؛
• إنشاء وصيانة القوائم البريدية القطرية ل ETC/S؛
• الحفاظ على آليات تبادل المعلومات الداخلية، وتنسيقات الوثائق وقوالبها، وتخزين الملفات المركزي، وفقا لإرشادات ETC/S؛
• تنسيق الاجتماعات العالمية والمحلية ل ETC/S مع الشركاء وكذلك فرق العمل الداخلية التابعة لبرنامج الأغذية العالمي بما في ذلك جدولة الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها؛
• مراقبة حساب البريد الإلكتروني المشترك ETC/S ذي الصلة والطلبات المباشرة للحصول على المعلومات حسب الاقتضاء؛
• تطوير وتوزيع استبيان ملاحظات المستخدمين ETC/S بما في ذلك تجميع النتائج وتحليلها وعرضها؛
• إعداد وتحرير محتوى ETC/S للنشرات الإخبارية، والمقالات المميزة، والقصص، ومذكرات الإحاطة، وغيرها من المواد لاستخدامها في وسائل الإعلام وتوزيعها على الجمهور والجهات المانحة، بما في ذلك المحتوى الإبداعي الذي يهم الإنسان للنشر الداخلي والخارجي على حد سواء لزيادة الوعي بأنشطة ETC/S على أرض الواقع؛
• التعرف على حساسية المعلومات التي تم الحصول عليها وتقييمها؛ احترام الطبيعة السرية لمصادر المعلومات عند الاقتضاء؛
• حضور الاجتماعات ذات الصلة بما في ذلك الفريق العامل المحلي المشترك بين الوكالات المعني بالمراسلة الفورية وتمثيل فريق الاتصالات في حالات الطوارئ على النحو المطلوب في الاجتماعات الأخرى ذات الصلة؛
• توفير التوجيه والإشراف في وثائق ETC/S كما هو مطلوب لضمان اتساق الرسائل؛
• في العمليات التي تتطلب ذلك ومتفق عليها ، ادعم قسم TEC ب TEC SitRep الداخلي ولوحة معلومات TEC وقائمة بريدية.
• العمل كمركز تنسيق إعلامي لأنشطة ETC/S في البلد (إلى جانب منسق ETC/S وموظف الإعلام داخل البلد)؛
• دعم شراء بنود الرؤية ETC/S؛
• الاتصال بالجهات المانحة والمنظمات غير الحكومية ووكالات الأمم المتحدة الأخرى حسب الاقتضاء لجمع ونشر المعلومات عن أنشطة ETC/S؛
• مساعدة منسق ETC/S على كتابة وتحرير التقارير أو الوثائق الأخرى التي تتطلبها ETC/S مثل مفهوم العمليات (ConOps)، ووثائق المشروع، والمذكرات المفاهيمية، والعروض التقديمية، ونداءات التمويل؛
• أداء الواجبات الأخرى ذات الصلة على النحو المطلوب.

الحد الأدنى القياسي من المؤهلات

• شهادة جامعية في العلوم الاجتماعية أو العلاقات الدولية أو الاتصالات أو الصحافة أو إدارة المعلومات أو مجال ذي صلة ؛
• معرفة سليمة من مايكروسوفت ويندوز، مايكروسوفت إكسل، مايكروسوفت وورد، مايكروسوفت باور بوينت وغيرها من البرامج ذات الصلة.
• معرفة عمليات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والإصلاح الإنساني / مفهوم المجموعات؛
• وتختلف اللغات تبعا لمركز العمل، ولكن يلزم الطلاقة في الاتصال الشفوي والكتابي باللغة الانكليزية؛

الخبرات المطلوبة للدخول في الدور:

• ما لا يقل عن ست سنوات من الخبرة المهنية في سياق وطني / دولي ، ويفضل أن يكون ذلك في سياق إنساني ؛
• الخبرة السابقة في العمل في البلدان النامية والبيئات الصعبة هي ميزة.

متطلبات الوظيفة المحددة الأخرى:

• القدرة على التواصل بوضوح شفهيا وكتابيا ، وتحويل المصطلحات التقنية إلى لغة يسهل فهمها ؛
• مهارات تحليلية جيدة ، حيلة ، مبادرة ؛
• أظهر قدرة مهارات حل المشكلات على تصور القضايا ، والتفكير بعبارات مجردة ، وتحليل البيانات الرقمية ؛
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية ؛
• المرونة في قبول مهام العمل خارج الوصف المكتبي العادي ؛
• يتطلب القدرة على العمل تحت الضغط وعلى مهام متعددة في كثير من الأحيان مع مواعيد نهائية ضيقة.
• القدرة على تخطيط وتنظيم جدول العمل ؛ القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف تحت مبادرة خاصة والوفاء بالمواعيد النهائية ؛
• اللباقة والقدرة على العمل بانسجام مع الناس من مختلف الخلفيات الوطنية والثقافية ؛

راتب
ويقدم برنامج الأغذية العالمي حزمة تعويضات جذابة.

كيفية التقديم
يجب على المرشحين المهتمين والمؤهلين:
انقر هنا للتقديم

الموعد النهائي لتقديم الطلبات 9 نوفمبر 2022 بحلول الساعة 11:59 مساء (بتوقيت نيجيريا).

ملاحظه

• يتم تشجيع المرشحات المؤهلات على التقديم.
• فقط المواطنين النيجيريين أو حاملي تصاريح الإقامة والعمل سارية المفعول مؤهلون للتقدم بطلب للحصول على هذا المنصب.
• يجب تقديم الطلبات واستلامها عبر الإنترنت وباللغة الإنجليزية فقط.
• سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط. يمنع منعا باتا إجراء الاستطلاعات. سيؤدي الاستطلاع من أي نوع إلى استبعاد مقدم الطلب المعني تلقائيا.
• سيتم توظيف المرشح المختار بموجب عقد محدد المدة مع فترة اختبار مدتها سنة واحدة.