[وظيفة شاغرة] مدير مكتب في السفارة الأمريكية

وظائف

تتألف بعثة الولايات المتحدة إلى نيجيريا من السفارة في أبوجا ، FCT ، والقنصلية العامة في لاغوس. القنصلية الأمريكية العامة لاغوس هي ممثل البعثة لدى الشعب النيجيري في المنطقة الجنوبية.

نحن نوظف لملء الوظيفة أدناه:

المسمى الوظيفي: مدير مكتب

رقم الإعلان: أبوجا-2022-095
الموقع: أبوجا
السلسلة / الصف: FP – 0120 7 إمكانية الترويج: FP-7

جدول العمل: دوام كامل – 40 ساعة في الأسبوع

نظره عامه

• مسار التوظيف: مفتوح للجمهور
• من يمكنه تقديم طلب / توضيح من الوكالة:
  • ل USEFM – FS هو 07.  الراتب الفعلي للخدمات المالية الذي تحدده واشنطن العاصمة
  • الموظفون الحاليون في البعثة – جميع الوكالات و / أو أفراد الأسرة المؤهلين للمواطنين الأمريكيين (USEFMs) ؛ أفراد الأسرة المؤهلون (EFMs)؛ أو أفراد الأسرة المعلنين (MOHs) – جميع الوكالات
• التصريح الأمني المطلوب: الثقة العامة – التحقيق في الخلفية
• نوع الموعد: دائم
• تفاصيل نوع الموعد: محدد لا يتجاوز (5 سنوات).

موجز

• جدول العمل لهذا المنصب هو: دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)
• تاريخ البدء: يجب أن يكون المرشح قادرا على بدء العمل في غضون فترة زمنية معقولة (6 أسابيع) من استلام تفويض الوكالة و / أو التصاريح / الشهادات أو قد ينتهي ترشيحه.
• المنصب الإشرافي: لا
• نفقات الانتقال المستردة: لا
• السفر مطلوب: غير مطلوب.

الواجبات
الوظيفة الأساسية:

• يشغل شاغل الوظيفة منصب مدير مكتب قسم الشؤون العامة (PAS) والمساعد الخاص لمسؤول الشؤون العامة في سفارة الولايات المتحدة في أبوجا.
• هو حلقة الوصل الأساسية مع قسم الإدارة في السفارة ، وينسق مع الموظفين الإداريين في قسم الشؤون العامة لمواطني الخدمة الخارجية ويدير العمليات الإدارية اليومية لمكتب تقييم الأداء.
• كما ينسق مع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ووكالات البعثات الأمريكية الأخرى لتطوير وثائق إحاطة لجمهور واسع.
• يقوم شاغل الوظيفة أيضا بإعداد المذكرات والبرقيات والمستندات الأخرى حسب الاقتضاء.
• بالإضافة إلى ذلك ، يحتفظ بتقويم PAS وجدولة غرفة اجتماعات PAS عبر موقع SharePoint.

المؤهلات والتقييمات
متطلبات التعليم:

• مطلوب إكمال شهادة الثانوية العامة.

تجربة:

• تتطلب خبرة سنة واحدة في إدارة المكاتب.

المعرفة الوظيفية:

• مطلوب معرفة الهيكل السياسي والاقتصادي والاجتماعي للبلد ، وكذلك الإلمام بأهداف الدبلوماسية العامة وتقنياتها وبرامجها.
• مطلوب فهم السياسة الخارجية للولايات المتحدة والعلاقات بين الولايات المتحدة ونيجيريا وأهداف وغايات الأداء الاستراتيجي للمهمة (MSP).

المهارات والقدرات:

• مطلوب القدرة على العمل بفعالية في مكان عمل متنوع ينطوي على التفاعل مع عامة الناس.
• يجب أن يكون بارعا في برامج مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك Word و Excel و Outlook.

التقييمات:

اللغه:

تكافؤ فرص العمل:

• توفر بعثة الولايات المتحدة فرصا متساوية ومعاملة عادلة ومنصفة في التوظيف لجميع الناس بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو الانتماء السياسي أو الحالة الاجتماعية أو التوجه الجنسي.

المؤهلات:

• سيطلب من جميع المتقدمين قيد النظر اجتياز الشهادات الطبية والأمنية.

فوائد ومعلومات أخرى

فوائد
مزايا الوكالة:

• قد يتلقى الموظفون العاملون محليا، بما في ذلك أفراد الأسرة المعيشية (MOHs)، ومواطنو الدول الثالثة (TCNs)، الذين يعملون في بعثة الولايات المتحدة في لاغوس، نيجيريا حزمة تعويضات قد تشمل الصحة وانتهاء الخدمة وغيرها من المزايا.
• وفيما يتعلق بالآليات المالية الأوروبية، ينبغي مناقشة الفوائد مع مكتب الموارد البشرية.
• يتم تعيين خطة الأجور في وقت خطاب العرض المشروط من قبل مكتب الموارد البشرية.

معلومات أخرى:

• للاطلاع على متطلبات COVID-19 الحالية ، يرجى زيارة الرابط التالي.
• عملية اختيار تفضيلات التوظيف: يتم توسيع نطاق تفضيل التوظيف للمتقدمين في فئات تفضيلات التوظيف التالية بالترتيب المدرج أدناه. لذلك ، من الضروري أن يصف هؤلاء المتقدمون بدقة حالتهم في الطلب. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تحديد أن مقدم الطلب غير مؤهل للحصول على تفضيل التوظيف.

ترتيب تفضيل التوظيف:

• AEFM / USEFM الذي هو محارب قديم أمريكي مؤهل للتفضيل *
• AEFM / USEFM
• الخدمات المالية المتعلقة ب LWOP و CS مع حقوق إعادة التوظيف **

*مهم

• يجب على المتقدمين الذين يدعون وضعهم كمحارب قديم أمريكي مؤهل للتفضيل تقديم نسخة من أحدث DD-214 ("شهادة الإفراج أو التسريح من الخدمة الفعلية") ، أو خطاب من شؤون المحاربين القدامى يشير إلى الوجود الحالي لإعاقة مرتبطة بالخدمة مؤرخة خلال الأشهر الستة الماضية ، أو وثائق معادلة ، أو شهادة. "الشهادة" هي أي وثيقة مكتوبة من القوات المسلحة تشهد بأنه من المتوقع أن يتم تسريح عضو الخدمة أو تسريحه من الخدمة الفعلية في القوات المسلحة في ظل ظروف مشرفة في غضون 120 يوما بعد تقديم الشهادة من قبل مقدم الطلب.
• وينبغي أن يكون خطاب التصديق على ترويسة الفرع العسكري المناسب للخدمة وأن يتضمن (1) تواريخ الخدمة العسكرية بما في ذلك تاريخ التسريح أو الإفراج المتوقع؛ و (2) طبيعة الخدمة. يجب تقديم الوثائق المقبولة من أجل إعطاء الأفضلية.
• ** ينطبق هذا المستوى من التفضيل على جميع موظفي الخدمة الخارجية في LWOP و CS مع حقوق إعادة التوظيف مرة أخرى إلى وكالتهم أو مكتبهم.
• لمزيد من المعلومات (أي ما هو EFM ، USEFM ، AEEFM ، وزارة الصحة ، إلخ؟) ولاعتبارات التوظيف الإضافية ، يرجى زيارة الرابط التالي.

بيان التسويق:

راتب
38,894 دولار أمريكي سنويا.

كيفية التقديم
يجب على المرشحين المهتمين والمؤهلين:
انقر هنا للتقديم

معلومات هامة

• يجب أن يكون جميع المرشحين قادرين على الحصول على تصريح غير حساس وحمله.
• للتقدم لهذا المنصب ، انقر فوق الزر "تقدم بطلب للحصول على هذه الوظيفة الشاغرة" في أعلى الصفحة. انقر فوق الزر "تقديم الطلب" لإكمال عملية تقديم الطلب. ولمزيد من المعلومات عن كيفية تقديم الطلب، يرجى زيارة موقع البعثة على شبكة الإنترنت.

المستندات المطلوبة
يرجى تقديم الوثائق المطلوبة المدرجة أدناه مع طلبك:

• نسخة من الأوامر/إشعار التنازل (أو ما يعادلها)
• الإقامة و / أو تصريح العمل
• شهادة الثانوية العامة
• DD-214 – نسخة العضو 4 ، خطاب من شؤون المحاربين القدامى ، أو غيرها من الوثائق الداعمة (إن وجدت)
• SF-50 (إن وجد).

الخطوات التالية:

• سيتم الاتصال بالمتقدمين المدعوين لإجراء اختبار اللغة أو المهارات ، أو الذين تم اختيارهم لإجراء مقابلة عبر البريد الإلكتروني.
• لمزيد من المعلومات – يمكن الحصول على الوصف الكامل للوظيفة الذي يسرد جميع الواجبات والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة وما إلى ذلك عن طريق الاتصال بمكتب الموارد البشرية.
• شكرا لك على طلبك واهتمامك بالعمل في بعثة الولايات المتحدة في أبوجا ، نيجيريا

آخر موعد للتقديم 25 أغسطس 2022.