مساعد الخدمات اللوجستية والمستودعات في منظمة صحة الأسرة الدولية (FHI 360)

منظمة صحة الأسرة الدولية (FHI 360) هي منظمة تنمية بشرية غير ربحية مكرسة لتحسين الحياة بطرق دائمة من خلال تطوير حلول متكاملة مدفوعة محليا. يضم موظفونا خبراء في مجالات الصحة والتعليم والتغذية والبيئة والتنمية الاقتصادية والمجتمع المدني والنوع الاجتماعي والشباب والبحث والتكنولوجيا – مما يخلق مزيجا فريدا من القدرات لمواجهة تحديات التنمية المترابطة اليوم. يخدم FHI 360 أكثر من 70 دولة وجميع الولايات والأقاليم الأمريكية. نحن نقوم بالتوظيف لملء الوظيفة أدناه: المسمى الوظيفي: الخدمات اللوجستية والمستودعات مساعد معرف الطلب: 2022201994 الموقع: مايدوغوري ، بورنو نوع الوظيفة: مشرف بدوام كامل : منسق ميداني وصف المشروع

• تعمل FHI 360 على توسيع خبرتها من خلال الاستجابة لهذه الأزمة الإنسانية من خلال تدخلات متكاملة في مجال المياه والصرف الصحي والنظافة الصحية والحماية والصحة والتغذية.
• وتحت الإشراف المباشر للمنسق الميداني، سيكون المرشح الناجح مسؤولا عن تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بإدارة الأصول، وإدارة المرافق، وإدارة الأسطول، والتخزين، ومراقبة الجودة اللوجستية.

الواجبات والمسؤوليات

• يساعد المنسق الميداني في ترتيب السفر لموظفي الموقع الميداني والمستفيدين من البرنامج.
• مساعدة المنسق الميداني في شراء وتسليم المواد إلى المستودعات والمواقع الميدانية.
• التحقق من كميات البضائع التي تم تسليمها، وفحص التلف، وتوقيع علامات التسليم.
• التشاور مع إدارات المستخدمين وتوفير معلومات التكلفة لأغراض الميزانية.
• تقديم المشورة بشأن طرق تحسين استلام المواد واللوازم وتخزينها وتوزيعها؛ والاحتفاظ بسجلات مراقبة المخزون.
• ينسق مع المنسق الميداني وكبير موظفي المشتريات والخدمات اللوجستية لتقليل المخزون والقضاء على العناصر القديمة.
• تتبع استخدام الإمدادات والإبلاغ عن أي حالة إساءة استخدام.
• يعمل كنقطة اتصال للاحتياجات اللوجستية والإدارية في الموقع الميداني.
• إعداد وحفظ السجلات المتعلقة باستلام وإصدار المواد.
• يساعد المنسق الميداني في توفير الدعم اللوجستي للتدريبات المقدمة للمتطوعين المجتمعيين.
• تحديث سجلات مراقبة مخزون الكمبيوتر.
• إجراء فحوصات دورية لموقع المخزون المادي والتوفيق بينه وبين سجلات المخزون.
• المساعدة في تحديد مستويات المخزون المناسبة ونقاط الطلب وطلب الكميات.
• يؤدي أي واجبات أخرى على النحو المعين.

المؤهلات والمتطلبات

• B.Sc/BA درجة في إدارة الأعمال أو الهندسة أو العقارات أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة مع ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• ويعد الإلمام بقواعد وأنظمة المشتريات الممولة من الجهات المانحة ميزة.
• تجربة استخدام برنامج إدارة المخزون هي ميزة.
• النجاح الواضح في بيئات متعددة الثقافات هو ميزة.

المعارف والمهارات والقدرات:

• القدرة على فهم وإجراء استنتاجات من المواد والمعدات التقنية.
• معرفة واضحة في التسعير ومفاوضات العقود والسياسات والإجراءات.
• العمل بشكل مستقل مع المبادرة لإدارة سير العمل بكميات كبيرة.
• يجب أن تظهر مستويات عالية من الاحتراف والنزاهة والقيم الأخلاقية في جميع الأوقات.
• حفظ السجلات وإعداد التقارير وطرق الإيداع وتقنيات إدارة السجلات.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية وشخصية ممتازة مع القدرة على العمل كعضو في الفريق.
• الفهم التقني للمعدات المكتبية وغيرها من المعدات الميكانيكية والكهربائية.
• مهارات تحليلية وعددية ومهارات جيدة في حل المشكلات.
• الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل مايكروسوفت وورد، إكسل، باور بوينت

  كيفية التقديم يجب على المرشحين المهتمين والمؤهلين: انقر هنا للتقديم