Logistieke en pakhuisassistent by Family Health International (FHI 360)

Family Health International (FHI 360) is 'n niewinsgewende menslike ontwikkelingsorganisasie wat toegewy is aan die verbetering van lewens op blywende maniere deur geïntegreerde, plaaslik gedrewe oplossings te bevorder. Ons personeel sluit kundiges in gesondheid, onderwys, voeding, omgewing, ekonomiese ontwikkeling, burgerlike samelewing, geslag, jeug, navorsing en tegnologie in – die skep van 'n unieke mengsel van vermoëns om vandag se onderling verwante ontwikkelingsuitdagings aan te spreek. FHI 360 bedien meer as 70 lande en alle Amerikaanse state en gebiede. Ons werf om die onderstaande pos te vul: Postitel: Logistiek en Pakhuisassistent Rekwisisie-ID: 2022201994 Ligging: Maiduguri, Borno Postipe: Voltydse toesighouer: Veldkoördineerder Projekbeskrywing

• FHI 360 brei sy kundigheid uit deur op hierdie humanitêre krisis te reageer deur geïntegreerde WASH-, Beskermings-, Gesondheids- en Voedingsintervensies.
• Onder direkte toesig van die veldkoördineerder sal die suksesvolle kandidaat verantwoordelik wees vir die implementering van alle aktiwiteite wat verband hou met batebestuur, fasiliteitsbestuur, vlootbestuur, pakhuise en logistieke gehaltebeheer.

Pligte en verantwoordelikhede

• Help veldkoördineerder in die reël van reis vir veldterreinpersoneel en programbegunstigdes.
• Help die veldkoördineerder met die verkryging en aflewering van materiaal aan die pakhuis en veldterreine.
• Verifieer hoeveelhede goedere wat afgelewer word, inspekteer vir skade en teken afleweringsetikette.
• Beraadslaag met gebruikersafdelings en verskaf koste-inligting vir begrotingsdoeleindes.
• Adviseer oor metodes om die ontvangs, berging en verspreiding van materiaal en voorrade te verbeter; en hou voorraadbeheerrekords in stand.
• Skakel met veldkoördineerder en senior verkrygings- en logistieke beampte om voorraad te verminder en verouderde items uit te skakel.
• Volg die gebruik van voorrade en doen verslag oor enige voorkoms van mishandeling.
• Dien as oproeppunt vir logistieke en administratiewe behoeftes op die veldterrein.
• Stel rekords op en hou dit in verband met die ontvangs en uitreiking van materiaal.
• Help veldkoördineerder met die verskaffing van logistieke ondersteuning aan opleidings wat aan gemeenskapsvrywilligers gelewer word.
• Dateer rekenaarvoorraadbeheerrekords op.
• Voer periodieke fisiese voorraadplekkontroles uit en versoen met voorraadrekords.
• Help met die bepaling van behoorlike voorraadvlakke, bestelpunte en die bestel van hoeveelhede.
• Voer enige ander pligte uit soos opgedra.

Kwalifikasies en vereistes

• B.Sc/BA Graad in Besigheidsadministrasie, Ingenieurswese, Boedel- of Fasiliteitsbestuur of verwante veld met ten minste 3 jaar relevante ondervinding.
• Vertroudheid met verkrygingsreëls en regulasies wat deur skenkers gefinansier word, is 'n voordeel.
• Ervaring met die gebruik van voorraadbestuursagteware is 'n voordeel.
• Gedemonstreerde sukses in multikulturele omgewings is 'n voordeel.

Kennis, vaardighede en vermoëns:

• Vermoë om tegniese materiale en toerusting te begryp en afleidings te maak.
• Gedemonstreerde kennis in pryse, kontrakonderhandelinge, beleide en prosedures.
• Werk onafhanklik met inisiatief om hoë volume werkvloei te bestuur.
• Moet te alle tye hoë vlakke van professionaliteit, integriteit en etiese waardes toon.
• Rekordhouding, verslagvoorbereiding, liasseringsmetodes en rekordbestuurstegnieke.
• Uitstekende skriftelike, mondelinge en interpersoonlike kommunikasievaardighede met die vermoë om as spanlid te werk.
• Tegniese begrip van kantoor- en ander meganiese en elektriese toerusting.
• Goeie analitiese, numeriese en probleemoplossingsvaardighede.
• Vaardigheid in Microsoft Office-toepassings soos MS Word, Excel, PowerPoint

  Hoe om Aansoek te Doen Belangstellende en gekwalifiseerde kandidate moet: Klik hier om aansoek te doen